Товарно-транспортная накладная: форма, порядок заполнения, применение 253

Товарно-транспортная накладная – это первичный учетный документ, который был разработан для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Форма ТТН N 1-Т утверждена довольно давно, аж в 1997 году (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78). Но с 2013 года ее применение не является обязательным (за исключением ряда случаев). И организации в большинстве своем используют транспортные накладные для расчетов за перевозку грузов. Но иногда без ТТН обойтись никак нельзя.

Определение и функции ТТН

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это документ, составляемый в обязательном порядке при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ). То есть ТТН обязательно должна сопровождать только такие виды грузов. И оформлять транспортную накладную вместо ТТН нельзя (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Соответственно, одной из функций ТТН является то, что она удостоверяет легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Также товарно-транспортная накладная:

обеспечивает учет движения ТМЦ;
подтверждает заключение договора перевозки;
фиксирует определенные условия перевозки груза;
подтверждает расходы в виде договорной стоимости товаров, а также расходы на их доставку (если они оплачиваются отдельно) для целей налогообложения (Письмо ФНС от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@).

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

С учетом сказанного в предыдущем разделе при перевозке этилового спирта, алкогольной или спиртосодержащей продукции грузоотправитель должен оформить товарно-транспортную накладную. При этом не имеет значения, осуществляется перевозка своими силами или для этих целей привлекают организацию-перевозчика.

Более того, даже если компания перемещает такой груз между своими обособленными подразделениями, она тоже обязана составлять ТТН (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 N 2148/03-04).

А вот при перемещении иных грузов организация вправе оформлять как товарно-транспортные накладные, так и другие документы.

Виды товарно-транспортных накладных

Кроме привычной ТТН по форме N 1-Т, есть еще товарно-транспортные накладные, используемые при перемещении сельскохозяйственной продукции и сырья. Например, форма СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)», форма СП-32 «Товарно-транспортная накладная (животные)» и др. Все они также в свое время были утверждены Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68), но с 2013 года их использовать необязательно.

Кроме того, если речь идет НЕ о перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции, то организация вправе оформить в зависимости от ситуации:

товарную накладную по форме N ТОРГ-12;
транспортную накладную;
универсальный передаточный документ (УПД).

Состав ТТН: структура документа

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т традиционно начинается с «шапки». Кроме наименования документа здесь указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Конечно, в некоторых случаях сведения в каких-то из этих строк могут совпадать.

Далее следуют 2 больших раздела. Первый из них – «Товарный раздел». В нем, очевидно, отражаются сведения о перевозимом грузе: наименование, количество, цена, единицы измерения, вид упаковки и др. Здесь же указывается сумма в рублях и копейках.

Второй – «Транспортный раздел». В нем отражаются сведения:

о самой перевозке (срок доставки груза, данные об автомобиле, которым осуществляется доставка, пункты погрузки и разгрузки и др.);
о грузе (краткое наименование, количество мест, вид упаковки, наличие сопровождающих документов, масса брутто и др.);
о погрузочно-разгрузочных операциях (исполнитель погрузки/разгрузки, механизм погрузки/разгрузки, дата и время прибытия/убытия и др.).

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Бесплатно скачать форму товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т можно здесь.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году

Оформлять ТТН необходимо с учетом указаний по заполнению данной формы (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78).

Составление товарно-транспортной накладной не отменяет оформления отгрузочных документов. Как правило, это ТОРГ-12 (или ТОРГ-13, если перевезти нужно грузы между подразделениями одной организации). На основании этих бумаг обычно заполняется «Товарный раздел» ТТН.

В «Транспортном разделе» отражается информация о перевозчике (если он обеспечивает доставку), автомобиле, водителе и грузе. Раздел, предназначенный для расчета стоимости, не заполняется.

Об особенностях заполнения ТТН в некоторых случаях написано также в статье «Когда, кому и зачем нужна ТТН».

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Чем ТТН отличается от транспортной накладной

Транспортная накладная (ТН) – это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Она тоже оформляется в случае доставки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Транспортная накладная так же, как и ТТН, является первичным учетным документом.

Хотя по своему содержанию ТН и ТТН во многом схожи, между этими формами все же немало отличий.

Количество разделов, а также реквизитов в них. Если в ТТН, по сути, два больших раздела, то в ТН их аж 17. Как следствие, в транспортной накладной можно указать больше сведений. К примеру, более подробно в ней отражаются условия перевозки.
Количество оформляемых экземпляров. ТН составляется в 3 экземплярах – по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200), а вот ТТН в зависимости от ситуации – в количестве от 2 до 4 штук. В указаниях по заполнению ТТН по форме 1-Т отмечается, что оформлять нужно 4 экземпляра. Однако если, к примеру, перевозку обеспечивает грузополучатель без привлечения транспортной компании, то участникам сделки вполне может хватить и 2 экземпляров товарно-транспортной накладной.

Отметим, что сегодня транспортные накладные традиционно оформляются на бумаге, но с 2022 года их можно будет формировать и в электронном виде (Закон от 02.07.2021 N 336-ФЗ). Соответственно, после перехода на электронный формат вопрос о количестве экземпляров ТН снимется.

Кстати, последняя версия ТН была утверждена совсем недавно – в декабре 2020 года (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200). Но не все организации смогли оперативно настроить программное обеспечение с учетом новой формы. Поэтому налоговики пока с пониманием относятся к тому, что для подтверждения расходов на перевозку компании используют транспортные накладные, составленные по старой форме (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, Письмо ФНС от 15.04.2021 N СД-4-3/5182@).

Образец транспортной накладной можно посмотреть в отдельной консультации.