Бухгалтерская консультация:

актуально на 1 июня 2023 г.

Генеральный директор: полномочия, обязанности, порядок назначения и увольнения

В общем случае в обществах (ООО или АО) исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство деятельностью, является единоличный исполнительный орган (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В роли такового могут выступать директор, генеральный директор, председатель и т.п. В этой консультации поговорим о назначении генерального директора. Какие у него полномочия и обязанности, как его принимают на работу и увольняют, как продляют его полномочия и т.д.

Генеральный директор ООО

Генерального директора общества избирает общее собрание участников. Причем директором необязательно должен быть один из участников ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). И наоборот – если у общества единственный учредитель, то он может назначить генеральным директором самого себя.

К слову, избрание генерального директора в ООО может быть отнесено уставом и к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2.1 ст. 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган ООО) – это всегда физическое лицо. Правда, в качестве такового может выступать и управляющий, имеющий статус индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 40, ст. 42 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Никаких особых требований к кандидатам на должность генерального директора законодательство не предъявляет.

Отметим, что наряду с генеральным директором в ООО может действовать и коллегиальный исполнительный орган – правление, дирекция и т.д.

Генеральный директор АО

В акционерных обществах текущей деятельностью могут руководить (п. 1 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ):

или единоличный исполнительный орган, а именно директор (генеральный директор);
или единоличный исполнительный орган в лице директора (генерального директора) и коллегиальный исполнительный орган в лице правления (дирекции).

Эти органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.

Далее мы будем рассказывать о генеральном директоре ООО. Но нормы, касающиеся полномочий, порядка назначения и смены директора в ООО и АО, в целом схожи.

Срок назначения генерального директора ООО

Генеральный директор ООО избирается на срок, определенный уставом общества. На такой же срок заключается трудовой договор с директором (ст. 59, 275 ТК РФ).

При этом решение вопроса о сроке избрания гендиректора может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, если таковой существует в ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором от имени общества может подписать (п. 2 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченное таким советом лицо, если решение таких вопросов отнесено к компетенции совета.

Отметим, что даже если единственный учредитель ООО назначил генеральным директором самого себя, лучше оформить трудовой договор. Учредитель подпишет его дважды – и как представитель общества (руководитель), и как работник.

Полномочия генерального директора

Перечислим полномочия генерального директора, которые названы в Законе об ООО (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, если только такие полномочия не отнесены законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. В частности, генеральный директор отвечает за сдачу налоговой отчетности в ИФНС и отчетности в СФР, является заявителем при подаче регистрационных документов об ООО в ИФНС, созывает общие собрания участников ООО.

Иными словами, генеральный директор управляет текущей деятельностью организации, принимает решения по производственным, финансовым, трудовым и т.д. вопросам. Суть генерального директора – он без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.

Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

уставом общества;
внутренними документами общества;
договором, заключенным между ООО и генеральным директором.

Отметим, что участники ООО могут ограничить любые полномочия генерального директора. Для этого нужно предусмотреть в Уставе, что на совершение определённых сделок директор должен получать согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества (п. 3.1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Кроме того, Закон об ООО предусматривает, что согласие общего собрания участников общества требуется на совершение крупных сделок (ст. 46 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Обязанности генерального директора

Обязанности директора – это по сути те полномочия, которыми наделяет его общество. То есть в обязанности генерального директора входит:

руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации;
организация работы всех структурных подразделений, повышение эффективности работы;
обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
обеспечение организации квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;
заключение и выполнение коллективного договора;
обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины;
решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных прав;
защита имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Должностная инструкция генерального директора

Лучший вариант – прописать все обязанности генерального директора в должностной инструкции. Директора нужно ознакомить с этим документом под роспись до подписания трудового договора. Можно сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору.

При составлении должностной инструкции генерального директора можно воспользоваться формулировками из раздела 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет перед ООО ответственность за убытки, которые он причинил обществу своими виновными действиями или бездействием. Взыскать такие убытки через суд может само общество или его участник (п. 2, 5 ст. 44 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Назначение генерального директора

Порядок назначения генерального директора в ООО (если это компетенция общего собрания участников) следующий.

Проверяется, не дисквалифицирован ли кандидат на должность генерального директора. Это делается через сервис на сайте ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц».
Созывается общее собрание участников ООО. На нем принимается решение об избрании (назначении) генерального директора ООО, которое оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то он принимает такое решение единолично (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В регистрирующую ИФНС подается заявление по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с назначением нового директора. В ЕГРЮЛ должны содержаться актуальные сведения об исполнительном органе ООО, поэтому важно подать такое заявление в срок – 7 рабочих дней со дня принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

[gklink]Скачать бесплатно форму заявления Р13014, подаваемую в ИФНС для смены генерального директора, в формате PDF.|

Приказ о назначении генерального директора

При оформлении на работу генерального директора в общем порядке оформляется приказ о приеме на работу. В нем директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. И также можно оформить отдельный приказ о вступлении в должность генерального директора, хотя это и необязательно (Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1).

ОКЗ: генеральный директор

При подаче в СФР на нового директора подраздела 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу в отчете требуется указать код выполняемой функции по ОКЗ. Для генерального директора подойдет код 1120.9.

К этому коду относятся руководители организаций, которые разрабатывают и пересматривают стратегию развития, планируют, управляют, координируют и оценивают общую деятельность организаций при поддержке других руководителей, обычно в соответствии с принципами руководства, установленными советом директоров или иным руководящим органом, перед которыми они отвечают за проводимые операции и результаты деятельности (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий, введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).

Подобрать для сотрудника код выполняемой функции, указываемый ранее в СЗВ-ТД, а с 2023 г. в ЕФС-1, можно с помощью сервиса на нашем сайте.

Продление полномочий генерального директора

Участники ООО могут продлить полномочия генерального директора по окончании срока в том же порядке, в котором директор избирался. То есть для этого нужно созвать общее собрание участников и принять решение о продлении полномочий директора ООО (об избрании руководителя на новый срок). Поскольку руководитель общества не поменялся, сообщать в ИФНС о продлении полномочий не требуется – в ЕГРЮЛ указаны правильные данные о единоличном исполнительном органе общества.

Если срок трудового договора с генеральным директором истек, после избрания руководителя на новый срок необходимо заключить с ним новый трудовой договор (Письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).

В то же время допускается заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с гендиректором о продлении срока договора в ситуации, когда срок договора с учетом продления не превысит 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Смена генерального директора

Если участники общества решили сменить генерального директора, то на общем собрании они должны принять решение:

о прекращении полномочий прежнего директора;
об избрании нового лица на должность генерального директора.

Такое решение оформляется в форме протокола. Если в ООО единственный учредитель, то он принимает решение единолично.

Далее в течение 7 рабочих дней в регистрирующую ИФНС подается заявление по форме № Р13014 об избрании нового директора.

Увольнение генерального директора

Отметим, что уволить генерального директора можно:

по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника (например, в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию);
по особым основаниям. Их два. Первое – в связи с отстранением от должности руководителя организации – должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Второе – в связи с принятием уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора (ст. 278 ТК РФ).

При увольнении оформляются все те же документы, что и при увольнении других работников, в частности приказ об увольнении, в трудовую книжку гендиректора вносится запись об увольнении либо же оформляются сведения о трудовой деятельности.

Подписать приказ об увольнении может сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Заместитель генерального директора

Генеральный директор может поручить ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, в частности своему заместителю.

Заместитель генерального директора исполняет обязанности директора во время его отсутствия, например во время отпуска или болезни. Удобнее всего предусмотреть в трудовом договоре заместителя те обязанности, которые он должен выполнять во время отсутствия начальника. Тогда не придется получать отдельное согласие на выполнение дополнительной работы и не придется назначать доплату за замещение (Письмо Минтруда от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-2682). Поскольку зарплата заместителя генерального директора, как правило, уже устанавливается с учетом выполнения допработы во время отсутствия руководителя.