Материальная помощь - выплата работникам или другим физлицам, не связанная с исполнением обязанностей по трудовому договору или ГПД. ТК РФ матпомощь не предусмотрена, выплачивать ее необязательно. Основания, порядок, размеры и срок ее выплаты организация определяет сама. Их можно установить в коллективном договоре, Положении об оплате труда или в Положении о матпомощи (Письмо Минтруда от 28.09.2020 N 14-1/ООГ-15412).
Для оформления матпомощи нужны заявление работника и приказ директора. Для использования налоговых льгот потребуются документы, подтверждающие основания для оказания помощи.
Положение о материальной помощи ООО "Альфа"
Утверждаю
Генеральный директор Иванов И.И.
Иванов
09.01.2025
Положение
об оказании материальной помощи
• Настоящее Положение устанавливает порядок и условия оказания материальной помощи работникам ООО "Альфа" (далее - Работодатель) и членам их семей.
• Материальная помощь может быть оказана в связи:
• со смертью члена семьи работника
• необходимостью дорогостоящего лечения работника или члена его семьи
• рождением ребенка
• смертью работника члену его семьи
• Размер материальной помощи определяет Работодатель в зависимости от конкретной ситуации и финансовых возможностей.
• Для получения материальной помощи работник или член его семьи подает Работодателю заявление с указанием основания для выплаты и подтверждающие это основание документы.
• Материальная помощь выплачивается на основании приказа генерального директора на счет зарплатной карты работника, если иное не указано в приказе о выплате материальной помощи.