Временное исполнение обязанностей: оформление и оплата

Понятий "временно исполняющий обязанности" и "исполняющий обязанности" в трудовом законодательстве нет. На практике их используют при любом временном возложении обязанностей по какой-либо должности.

Например, главбух может исполнять обязанности директора на время его отсутствия.

При замещении временно отсутствующего работника заключите с другим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада. Дополнительно оформлять согласие на исполнение обязанностей не обязательно, но если вам так удобнее, то пусть работник его напишет (ст. 151 ТК РФ).

Совмещение на период отпуска или больничного оформляют и оплачивают как замещение временно отсутствующего работника. Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (Письмо Минтруда от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682).