19 февраля, 2018
Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?
За ответами на каверзные вопросы по применению онлайн-ККТ мы обратились к специалисту ФНС. < ... >
— Юлия Александровна, у наших читателей накопилась очередная порция вопросов по использованию онлайн-касс. Сначала хотелось бы поговорить о недавних поправках, предоставивших некоторым продавцам ККТ-отстрочку. К примеру, организации (ИП), которые оказывают услуги населению (кроме ИП с работниками и организаций, оказывающих услуги общественного питания), освобождены от применения ККТ до 1 июля 2019 г. при условии выдачи покупателю БСО, оформленного по старым правилам. А если за свои услуги компании (ИП) будут получать от покупателей-физлиц оплату через интернет-эквайринг, то они не смогут передать покупателю бумажный БСО. Действует ли в таком случае отсрочка до 2019 г.?
— Старый порядок применения ККТ предусматривает формирование БСО не только типографским способом, но и с использованием автоматизированной системы. При этом автоматизированная система должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях с бланком документа.
Поскольку расчеты происходят через интернет-эквайринг, продавец не может выдать покупателю БСО на бумажном носителе в момент расчета (что является нарушением порядка применения ККТ). Он может сформировать БСО только с использованием автоматизированной системы. Поэтому в такой ситуации я все же рекомендую использовать автоматизированную систему для БСО, включенную в реестр ККТ, в соответствии с новым порядком применения ККТ.
— Организация выставила покупателю-юрлицу счет на предоплату. Однако этот счет был оплачен физлицом со своей карты через Сбербанк Онлайн. В назначении платежа указано, что оплата осуществляется за юрлицо, но плательщик — И.И. Иванов. Должна ли в этом случае компания-продавец пробить кассовый чек?
— Для целей применения ККТ важно, не за кого совершен платеж, а кем именно и каким способом. В рассматриваемом случае компания-продавец должна применить ККТ и выдать кассовый чек, поскольку электронные средства платежа поступают от физического лица. Правда, эта обязанность возникает с 01.07.2018, поскольку в прежней редакции Закона № 54-ФЗ не было требования о применении кассы в ситуации, когда оплату производит физическое лицо со своего счета (карты) по банковским реквизитам продавца через онлайн-банкинг.
— А обязан ли продавец применить онлайн-кассу, если за физлицо платит юрлицо со своего расчетного счета (в основании платежа указано «оплата за П.П. Петрова по договору № 1 от 01.02.2018»)?
— Если с организацией (ИП) рассчитывается другая компания (ИП) в безналичном порядке без предъявления средств платежа (то есть происходит банковское перечисление с одного расчетного счета на другой), то в этом случае применять ККТ продавцу не нужно. Причем не имеет значения, что оплата произведена за физическое лицо.
— Компания получила от учредителя-физлица заем. Затем по соглашению о новации обязательство по возврату займа было заменено на обязательство по поставке товара. То есть получается обычная реализация физлицу (и сумма новированного займа признается предоплатой в счет поставки товаров). Нужно ли в такой ситуации пробивать кассовый чек? Если да, то в какой момент (на дату вступления в силу соглашения о новации или при передаче товара)?
— Да, в описанной ситуации следует применить ККТ и сформировать кассовый чек. При этом кассовые чеки надо пробить:
• обязательно — на дату признания суммы новированного займа предоплатой (на дату вступления в силу соглашения о новации займа);
• желательно — на дату передачи товара с отражением зачета ранее внесенной предоплаты.
— Магазин работает 6 дней в неделю. Кассир перед выходным забыл закрыть смену на онлайн-кассе. Получается, что она длилась более 24 часов. Какова ответственность за это нарушение и можно ли как-то избежать наказания?
— Закрытие смены позднее чем через 24 часа после ее открытия является нарушением порядка применения ККТ. Ответственность за такое нарушение — предупреждение или штраф:
• для организации — от 5000 до 10 000 руб.;
• для ее руководителя/ИП — от 1500 до 3000 руб.
При этом ответственности можно избежать, если соблюдены в совокупности необходимые условия, одно из которых — на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал сведениями и документами об этом правонарушении. Однако в случае применения ККТ, работающей в режиме передачи фискальных данных через оператора фискальных данных, налоговый орган по истечении 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены уже узнает о совершенном правонарушении, а значит, одно из условий освобождения от ответственности не соблюдается.
— У компании есть несколько магазинов и, соответственно, онлайн-ККТ. На случай поломки основной ККТ фирма хочет приобрести подменный кассовый аппарат. Как ей зарегистрировать резервную кассу, которую требуется перемещать между магазинами? Если резервная касса будет зарегистрирована, но не будет использоваться, ИФНС ее заблокирует?
— В Законе № 54-ФЗ нет понятия «резервная касса». Формально это будет обычная касса, которая регистрируется с указанием конкретного адреса (места) установки (применения) ККТ. Если резервная ККТ будет перемещаться между магазинами, то необходимо каждый раз перерегистрировать такую ККТ в налоговом органе до момента применения этой кассы в конкретном магазине.
Что касается блокировки зарегистрированной кассы в ситуации, когда она не будет использоваться, то у налогового органа нет таких полномочий. Однако с даты регистрации в налоговом органе резервной ККТ (вне зависимости от того, используется она или нет) начинает исчисляться срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. А по истечении срока его действия ККТ заблокируется и организации потребуется сменить фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ в налоговых органах.
Таким образом, после покупки резервной кассы необязательно сразу же регистрировать ее в налоговом органе. В случае необходимости ее применения пользователь может зарегистрировать технику через личный кабинет ККТ на тот адрес, по которому ее необходимо установить.
— Среди обязательных реквизитов кассового чека есть признак расчета «расход», который вызвал много вопросов. К примеру, следует ли пробивать чек с признаком «расход» при выплате физлицу арендной платы по договору аренды? Нужно ли применять ККТ при выплате физлицам вознаграждения (наличными и безналичными) по договорам ГПХ за оказанные ими услуги/выполненные работы?
— Признак расчета «расход» в кассовом чеке означает выдачу средств покупателю (клиенту). Поэтому во всех ситуациях, когда компании (ИП) выплачивают деньги (наличными или с помощью электронных средств платежа) физлицу, включая выплаты по договорам ГПХ или аренды, они должны применить ККТ и сформировать кассовый чек с признаком расчета «расход», за исключением случаев, когда организации (ИП) освобождены от применения ККТ или когда срок перехода на новый порядок применения ККТ отсрочен до 01.07.2019. «Расходный» чек понадобится и при выплате другому юрлицу (ИП) наличных денег.
— А если компания покупает товары за наличные через подотчетное лицо, ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент пробивать чек: в момент выдачи под отчет, в момент возмещения перерасхода? ККТ должна быть в месте расчета, то есть нужно регистрировать портативную кассу специально для этих целей?
— Компания покупает товары за наличные. Поэтому ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход». ККТ в этом случае должна быть применена по адресу (на месте) расчета в момент расчета, то есть при покупке подотчетным лицом товаров.
— Правильно ли мы понимаем, что чеки с признаком расчета «расход» обязательны с 1 июля 2018 г., ведь в Законе о ККТ в прежней редакции не было требования пробивать чеки при выплате денег?
— Никакой отсрочки до 01.07.2018 по «расходным» чекам нет. Поскольку Закон № 54-ФЗ (в ред., действ. до вступления в силу Закона № 290-ФЗ) не исключал обязанности пробивать чеки при выдаче денег покупателям (клиентам), за исключением выдачи денег при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома. Таким образом, ранее также необходимо было пробивать кассовый чек при расчетах с выдачей денег в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (исходя из смысла ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При этом Закон № 54-ФЗ не конкретизировал, кто именно должен оказывать услуги (продавать товары, выполнять работы).
— Компания применяет УСН. В настоящий момент в кассовом чеке печатается «налог 0», хотя должно быть указано «НДС не облагается». Можно ли ей продолжать продажи и выбивать такие чеки до тех пор, пока не решится программный вопрос? Будет ли за это штраф?
— Если пользователь ККТ не является плательщиком НДС или освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС, а также если предмет расчета не подлежит налогообложению (освобожден от налогообложения) НДС, то в кассовом чеке должно быть указано «НДС не облагается». Тогда как указание «НДС 0%» будет являться ошибочным. Ведь такая ставка налога применяется в других ситуациях.
В случае неверного указания ставки НДС в кассовом чеке пользователь может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Таким образом, рекомендуется не проводить расчеты, пока не решится программный вопрос. По уже пробитым неправильным чекам компания может избежать ответственности, если выполнит два условия:
• исправит в них ошибки (с помощью чеков с признаком расчета «возврат прихода»);
• сообщит в ИФНС о нарушении порядка применения ККТ прежде, чем налоговый орган сам это обнаружит.
— ИП отгрузил товар на сумму 5500 руб., покупатель — другой ИП — оплатил его так: 5300 руб. перечислил на расчетный счет в день отгрузки товара и 200 руб. — наличными на следующий день. Как правильно оформить кассовый чек? Можно ли выбить чек на сумму 200 руб. и указать в нем «доплата по накладной», ведь на безналичные расчеты между ИП чек не требуется?
— Действительно, при первом расчете на сумму 5300 руб. кассовый чек не требуется, поскольку ККТ не используется при безналичных расчетах (с одного расчетного счета на другой) между двумя предпринимателями. Что касается второго платежа, то продавцу нужно сформировать кассовый чек с признаком способа расчета «оплата кредита» и с указанием наименования товара. Такая формулировка, как «доплата по накладной», в кассовом чеке применяться не может. При этом в реквизите «цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается не цена товара (5500 руб.), а платеж за товар — 200 руб.
5 ч назад
Минцифры сообщает: с 01.03.2025 жители РФ и Беларуси могут пользоваться мобильной связью и интернетом на территории Союзного государства на более выгодных условиях. Но именно об отмене роуминга речь не идет.
Получить больничный можно не только в связи с собственной болезнью, но и в связи с болезнью члена семьи, в частности ребенка. При этом не важно, заболел ребенок в рабочий день или в выходной.25
14 марта, 2025
Сегодня, 14 марта, отмечается Всемирный день сна. Рабочая неделя подошла к концу, а значит, впереди два выходных дня, когда можно будет отдохнуть и выспаться. Ну а чтобы вы были уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие, представляем вашему вниманию наш традиционный пятничный обзор.61
14 марта, 2025
Сейчас направленное инспекцией по ТКС требование о представлении документов, пояснений и т.д. считается полученным на 6-й рабочий день с даты направления. Этот порядок действует с 05.02.2025. На старые требования он не распространяется.429
14 марта, 2025
Минфин напомнил: если по одному договору гостиничные услуги оказываются группе лиц, среди которых есть льготник, само по себе это еще не означает, что туристический налог с суммы оплаты по такому договору можно не начислять.67
14 марта, 2025
Налоговики проанализировали представленные с начала 2025 года ЕНП-уведомления в отношении агентского НДФЛ и обнаружили, что не все работодатели учитывают изменения в налогообложении районных коэффициентов и процентных надбавок за особые климатические условия.174
14 марта, 2025
Сотруднику, чей рабочий день длиннее четырех часов, положен перерыв на обед. Причем отказаться от использования этого времени для отдыха нельзя.214
14 марта, 2025
Продать недвижимость, полученную по наследству, без уплаты НДФЛ можно через 3 года. Причем отсчет этого трехлетнего срока начинается не с даты госрегистрации наследником прав собственности на квартиру, а со дня смерти наследодателя.92
13 марта, 2025
На следующей неделе, 20 марта, отмечается Международный день счастья. Иногда для счастья нужно совсем немного. Например, осознать, что все отчеты сданы вовремя, а обязательные платежи перечислены в срок – настоящее бухгалтерское счастье. И с нашими еженедельными напоминаниями оно вполне достижимо.875
13 марта, 2025
Зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или иждивенцам. А что если родственник или иждивенец покойного проживал отдельно от него (в другом городе)?461
13 марта, 2025
Минфин напомнил: туристический налог уплачивается организациями и ИП, оказывающими услуги по временному проживанию в средствах размещения, а не лицами, которым оказываются такие услуги.195
13 марта, 2025
Если сотрудника вызвали в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя, работодатель обязан освободить его от работы. Как отразить в табеле учета рабочего времени период отсутствия такого работника?162
13 марта, 2025
Трудовым мигрантам планируется предоставить право работать по патенту в некоторых субъектах РФ, даже если этот патент выдан в соседнем регионе.139
13 марта, 2025
Возможность установления самозапрета на выдачу кредитов заработала с 1 марта. А мошенники уже придумали, как использовать это новшество для воровства персональных данных граждан.308
Зарплатная отчетность за I квартал 2025: новшества, спорные вопросы, заполнение отчетов
Что такое агентский договор и когда его заключают
Сборник должностных инструкций
Когда выставляется счет-фактура
Административный отпуск
Строка 1370 бухгалтерского баланса: расшифровка
Дистанционная работа: налоги и взносы
Налоговый вычет при покупке квартиры: порядок получения в ИФНС и через работодателя
Как отдыхаем в марте 2025 г.
Налоговая реформа — 2025 и другие новшества, важные для бухгалтера
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Осталось 10 дней!
Налог при АУСН за февраль 2025 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 2024 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 2024 г.
Декларация по налогу при УСН (организации) за 2024 г.
Декларация по ЕСХН за 2024 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 2024 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за март 2025 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru