Соглашение о невыставлении счетов-фактур
194
Плательщики НДС при реализации товаров, работ или услуг, а также при получении предоплаты в счет предстоящей реализации в общем случае выставляют счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но если такие операции плательщик НДС производит с лицами, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры можно не составлять по письменному согласию сторон (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).
О том, как оформить такое соглашение, расскажем в нашей консультации.
Не выставляем счета-фактуры по соглашению сторон
Если ваш контрагент применяет, например, УСН или ЕНВД или, скажем, освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС, поскольку его выручка за 3 месяца не превышает 2 млн. рублей, счета-фактуры им можно не выставлять. Ведь счет-фактура является документом для принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). А неплательщики НДС или лица, освобожденные от обязанностей плательщика НДС, к вычету НДС принять все равно не могут (п. 1 ст. 171 НК РФ). При этом решение плательщика НДС не выставлять своему контрагенту счета-фактуры должно быть не единоличным. НК РФ требует получить письменное согласие контрагента на то, что счета-фактуры ему не будут выставляться.
Обращаем внимание, что составив соглашение на невыставление счетов-фактур, плательщик НДС не должен будет выставлять их ни при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг, ни при получении авансовых платежей (Письмо Минфина от 16.03.2015 № 03-07-09/13808).
В то же время, несмотря на то, что счета-фактуры не будут выставляться, облагаемые НДС операции в книге продаж отражать нужно обязательно. Основанием для этого будет первичный учетный документ (например, товарная накладная) или платежное поручение (при получении аванса). Необходимо иметь в виду, при невыставлении счетов-фактур продавец может регистрировать в книге продаж не отдельно каждую накладную или платежку, а ежемесячно сводный документ (бухгалтерскую справку-расчет), в котором будут отражены суммарные данные по всем операциям отгрузки или получения аванса, которые были совершены в одном месяце (Письмо ФНС от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@).
Форма соглашения о невыставлении счетов-фактур
НК РФ не предусматривает конкретную форму такого соглашения. А потому составляется оно в произвольном виде. Обычно такое согласие сторон оформляется как дополнительное соглашение к соответствующему договору, но может составляться и безотносительно конкретного договора и распространяться на все взаимоотношения сторон, в которых могут возникнуть облагаемые НДС операции.
Соглашение составляется в 2 экземплярах и подписывается руководителями обеих сторон договорных отношений.
Условие о невыставлении счетов-фактур может быть включено уже в текст основного договора, заключенного между сторонами. В этом случае оформлять отдельное согласие сторон не потребуется.
Приведем для соглашения о невыставлении счетов-фактур образец его составления.