Приказ о премии к празднику
3415
3415
Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.
Премия к празднику: документальное оформление
Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.
Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, поскольку, по мнению контролирующих органов, они должны облагаться страховыми взносами (п. 2 Письма Минфина от 14.12.2020 N 03-15-06/109203, п. 1 Письма Минфина от 15.02.2021 N 03-15-06/10032, Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Налогообложение праздничных премий
Премии к празднику облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исчисляется и удерживается налог в день выплаты премии, а перечисляется в бюджет в зависимости от даты выплаты не позднее 28 числа текущего месяца, либо не позднее 5 числа следующего месяца. Исключение - новогодние премии, выплаченные в период с 23 декабря и до конца календарного года. НДФЛ с этих сумм следует перечислить в бюджет не позднее последнего рабочего дня текущего года (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 1-4, 6 ст. 226 НК РФ).
Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 № А53-2286/11, Письма Минфина от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167, от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999). Поскольку получение праздничных премий работником никак не связано с его производственными результатами, а порой и с трудовой деятельностью вообще (к примеру, если премию выплачивают к 8 марта). А значит, не является обоснованным с точки зрения ст. 252 НК РФ.
Вместе с тем, страховые взносы, начисленные с таких премий, вполне можно признать в расходах в качестве прочих (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 09.01.2023 N 03-03-06/3/121).
Приказ на выплату премии к празднику: образец
Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.
В приказе указывается основание выплаты (название конкретного праздничного события), а также сведения о работниках. Как правило, это ФИО, табельный номер, структурное подразделение компании (отдел, цех, сектор, департамент и т.д.), должность и полагающаяся работнику сумма.
Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.
Форма приказа о выплате премии к празднику, составляемого по унифицированной форме № Т-11а
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
