Заявление о досрочном выходе из отпуска
946
О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?
Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в другом материале, а также приводили форму заявления и образец его заполнения.
В данной консультации поговорим о досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Возможен ли досрочный выход из отпуска?
ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но по согласованию сторон – работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.
К каким последствиям это приведет? Получится, что работник какие-то дни своего отпуска не использовал, а значит, их нужно будет предоставить ему позднее. При этом нужно учитывать требование ТК РФ о том, что хотя бы одна часть отпуска работника должна составлять 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, если работник впервые в текущем году ушел в отпуск на 2 недели, но через 10 дней, к примеру, вышел на работу, значит, в другой раз он все же должен будет пойти в отпуск минимум на 14 календарных дней, даже если изначально по графику отпусков было запланировано по-другому.
Если же говорить об отпуске без сохранения заработной платы, то работник может прервать его в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ст. 128 ТК РФ). Ведь непредоставление работы в такой ситуации нарушает право работника на труд и, как следствие, на получение оплаты за выполнение трудовых обязанностей (Письмо ГИТ в г. Москве от 28.03.2024 N ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-1277). К таким же выводам приходят и некоторые суды (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2022 N 88-10087/2022 N 2-1670/2021).
Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?
Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей. Также работник может в заявлении указать, когда хочет воспользоваться оставшимися отпускными днями. К примеру, присоединить их к следующему отпуску в текущем году.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.
Скачать форму заявления о досрочном выходе на работу из отпуска можно здесь.
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Со дня выхода работника из отпуска за отработанные дни ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также можно зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты, что является наиболее удобным вариантом для работодателя.
А если вдруг по расчетам окажется так, что зарплата за отработанные дни будет больше выплаченных отпускных (за соответствующие дни), значит, разницу работнику надо будет просто доплатить.