Положение о предоставлении отпуска работникам
1019
1019
Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, – это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).
А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, к примеру, положение о предоставлении отпусков?
Условия предоставлении отпусков по ТК РФ и ЛНА
Случаи и порядок предоставления отпусков работникам устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней, а для работающих инвалидов – 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).
В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А также длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на откуп работодателям, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.
Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков, если оплачиваемые отпуска предоставляются помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, чем установлено ТК РФ, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.
Составляем Положение о предоставлении отпусков
Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утвердить, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может раскрыть особенности предоставления различных видов отпусков в одном Положении.
Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются.
С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Приведем пример Положения о предоставлении отпусков работникам организации.
Примерная форма положения о предоставлении отпусков
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
