Служебная записка на ремонт
Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.
Служебная записка на ремонт
Служебная записка на ремонт не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка, как правило, пишется начальником хозяйственного отдела на имя руководителя организации. Кроме того, служебную записку на ремонт может написать работник, у которого вышла из строя та или иная материальная ценность, используемая им в работе (например, компьютер). Тогда записка пишется на имя непосредственного начальника этого сотрудника, а тот уже доводит информацию о необходимости ремонта до руководителя организации.
В служебной записке на ремонт необходимо указать, что именно нуждается в ремонте, а также причины, по которым не стоит откладывать ремонт в долгий ящик.
Руководителю при принятии решения о необходимости ремонта важно помнить, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Поэтому мало просто одобрить ремонт (если он в принципе имеет смысл), надо на это время предоставить работнику исправное оборудование. Ведь если этого не сделать и работник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из него последствиями.
Подробнее о простое по вине работодателя можно прочитать в Готовом решении «Как оформить простой по вине работодателя», оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Служебная записка на ремонт автомобиля (образец)
Образец служебной записки на ремонт приведем на примере необходимости ремонта служебного автомобиля.
Скачать бланк служебной записки на ремонт
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Служебная записка на ремонт помещения: образец
В служебной записке на ремонт помещения нужно указать, какое именно помещение нуждается в ремонте и причины, по которым этот ремонт необходим.
Такую служебную записку можно составить по аналогии со служебной запиской на ремонт автомобиля, образец которой мы привели выше.
Разновидности служебных записок на ремонт
Распространенными служебными записками на ремонт являются:
- служебная записка на ремонт компьютера;
- служебная записка на ремонт принтера;
- служебная записка на ремонт оборудования;
- служебная записка на ремонт кабинета.
Такие служебки также пишутся по аналогии с нашим образцом.
Сколько хранить служебную записку на ремонт
Так как служебная записка на ремонт будет входить вместе, например, со счетами и платежками, в пакет документов, подтверждающих обоснованность понесенных организацией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, то такую служебку необходимо хранить 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 316 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
