Приказ на отпуск по уходу
В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама ребенка, но и отец или другой родственник (например, бабушка или дедушка). Во время отпуска по уходу за ребенком пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ; ст. 14 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Работник (работница) сам определяет, с какой даты он пойдет в отпуск по уходу и на какой срок. Как правило, в такой отпуск уходят сразу после декретного отпуска. Работник пишет заявление на отпуск по уходу, в котором определяет дату начала отпуска и окончания отпуска и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении ребенка. Все подробности о таком заявлении смотрите здесь.
Затем руководитель должен издать Приказ о предоставлении отпуска по уходу (о нем ниже).
Взаимодействие с СФР
В течение 3 рабочих дней после получения заявления на отпуск по уходу работодатель должен направить в СФР сведения на уходящего в отпуск работника по форме ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281) с подразделом 1.2 «Сведения о страховом стаже». При этом напротив строки «Тип сведений» заполняется поле "Назначение выплат по ОСС", здесь ставится крестик (п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1). В самой таблице отдельно указываются следующие стажевые периоды. Если в отпуск идет:
- мама ребенка, то в первой строке указывается период ее отпуска по беременности и родам (при условии, конечно, что он предшествовал отпуску по уходу за ребенком). При этом в графе 7 этой же строки ставится код "ДЕКРЕТ";
- другой родственник, то в первой строке указывается период его работы до отпуска по уходу начиная с 1 января текущего года (очевидно, что в отпуске по беременности и родам этот работник не был).
Во второй строке таблицы в графе 2 отражается дата начала отпуска по уходу за ребенком, а в графе 7 этой же строки ставится код "ДЕТИ".
Подробно порядок заполнения ЕФС-1 разобран в тренинге "Новый подраздел 1.2 ЕФС-1".
Пособие по уходу за ребенком выплачивает СФР. Поэтому кроме заявления на отпуск работник оформляет "Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком" по установленной форме (Приложение N 4 к Приказу ФСС от 08.04.2022 N 119). Работодатели зачастую помогают своим работникам заполнить это заявление. После чего направляют сведения, необходимые для назначения пособия, в СФР. На это у работодателя есть 3 рабочих дня (п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком
При составлении приказа на отпуск по уходу можно использовать унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанную форму. Образец такой формы мы приведем ниже.
В Приказе на отпуск важно отразить вид отпуска – «отпуск по уходу за ребенком», указать дату его начала и окончания или продолжительность отпуска.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Отражение отпуска по уходу в табеле рабочего времени
В табеле учета рабочего времени период отпуска по уходу отражается буквенным кодом «ОЖ» или же цифровым кодом «15».
Информацию об отпуске также надо внести в личную карточку работника по форме № Т-2.
Образец приказа на отпуск по уходу
Приведем образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:
Бланк приказа на отпуск по уходу: скачать
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Выход из отпуска по уходу
Последний день отпуска по уходу за ребенком – это день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года в зависимости от того, как работник попросил предоставить ему такой отпуск. При выходе на работу по окончании отпуска писать заявление об этом не нужно. Необязательно и оформлять приказ об окончании отпуска сотрудника, но можно его составить, если это предусмотрено кадровым учетом организации.
Если же работник решит выйти из отпуска по уходу раньше срока (на что имеет полное право), то тут понадобится заявление от работника, в котором он должен будет указать желаемую дату выхода на работу. Напомним, что сегодня работник, вышедший на работу из отпуска по уходу раньше, чем ребенку исполнится 1,5 года, не теряет ежемесячное пособие и вправе получать его в полном размере параллельно с заработной платой (ст. 256 ТК РФ).
