Новый подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2023 год
Как сдавать
Форма — подразд. 1.2
Срок сдачи подразд. 1.2
На кого сдавать — подразд. 1.2
•работа, дающая право на пенсионные льготы. Примеры: работа на Крайнем Севере или во вредных условиях
•работа на вахте или сезонная
•отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или за свой счет
•простой или отстранение от работы
•приостановление трудового договора
•исполнение государственных обязанносте
На самозанятых сдавать подразд. 1.2 не нужно.
Если в 2023 г. ни у одного из работников не было соответствующих периодов и никто не оформлял пенсию, сдавать подразд. 1.2 не нужно — нулевой формы не бывает.
На кого надо сдать подразд. 1.2 в течение 2024 г.
Внутри 2024 г. подразд. 1.2 надо представлять при оформлении пенсии, при подаче заявления на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет
Штрафы
Подразд. 1.2 не сдан, сдан с опозданием или с ошибками — 500 руб. за каждый опоздавший или неверный отче
Как заполнить
Титульный лист и сведения о работнике
Титульный лист выглядит одинаково, независимо от того, какую часть
Памятка по заполнению Сведений о страховом стаже
Отчетный период —
Тип сведений — исходна
Когда указывать другой тип сведений
| Тип сведений | Когда указывать |
| Назначение пенсии | Если работник оформляет пенсию |
| Назначение выплат по ОСС | Если работник подал заявление на отпуск: •по беременности и родам •по уходу за ребенком до 1,5 лет |
| Корректирующая | При исправлении ошибки в ранее представленном подразд. 1.2* |
| Отменяющая | При полной отмене сведений из ранее представленного подразд. 1.2* |
* Дополнительно в поле «Корректируемый (отменяемый) период» надо указать год, за который сдана исходная форм
Период работы (гр. 2 и 3) — даты начала и окончания периода в течение 2023 г. в формате
Как указывать период работы в других случаях
| Основание сдачи подразд. 1.2 | Период работы |
| Оформление пенсии в 2024 г. | Гр. 2 — 01.01.2024, гр. 3 — дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию |
| Отпуск по беременности и родам в 2024 г. | Заполняют две строки: •в первой: гр. 2 — 01.01.2024, гр. 3 — дата, предшествующая первому дню отпуска •во второй: гр. 2 — дата начала отпуска, а гр. 3 оставляют пустой. Дополнительно в гр. 7 этой же строки указывают код |
| Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2024 г. | Заполняют две строки: •в первой: гр. 2 — 01.01.2024, гр. 3 — дата, предшествующая первому дню отпуска •во второй: гр. 2 — дата начала отпуска, а гр. 3 оставляют пустой. Дополнительно в гр. 7 этой же строки указывают код |
Территориальные условия (гр. 4 и 5)
Заполняют, если работник трудился в местности, дающей право на льготы по пенсии. Графа 4 «Код» — код из справочника территориальных условий труда. Пример
| Код территориальных условий гр. 4 | Где был занят работник |
| РКСР | В районе Крайнего Севера |
| МКСР | В местности, приравненной к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | В сельском хозяйстве на работах и по профессии из Списка |
Графа 5 «Районный коэффициент» — районный коэффициент, если есть, в формате Х.Х или
Крайний Север и приравненные местности: отпуска, гарантии, компенсации
Районные коэффициенты и надбавки: размер и порядок начисления
Особенности исчисления страхового стажа (гр. 6 и 7)
Графа 6 «Основание (код)» — код особенностей исчисления страхового стажа для определенных работ и профессий из справочника. Например, «ВОДОЛАЗ», если человек был занят на соответствующих работа
Графа 7 «Дополнительные сведения» — код периода, даты начала и окончания которого указаны в гр. 2 и 3» этого же раздела из
| Код в гр. 7 | Расшифровка |
| Отпуск по беременности и родам | |
| Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, предоставленный родителю | |
| Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставленный родителю | |
| ВАХТА | Работа на вахте |
| ПРОСТОЙ | Простой по вине работодателя |
| ВОЕНСЛ | Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией |
| Исполнение государственных обязанностей | |
| Неоплачиваемые периоды занятости по трудовому договору, например: •отпуск без сохранения зарплаты •отстранение от работы или простой по вине работника |
|
| ДОГОВОР | Работа по договору ГПХ с начислением вознаграждения |
| Работа по договору ГПХ без начисления вознаграждения |
Условия досрочного назначения пенсии
Заполняют, если человек был занят на работах, дающих право на досрочную пенсию, из ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона
| Графа | Что указать |
| 8 «Особые условия труда» | Код из справочника. Примеры: • • • |
| 9 «Основание (код)» | Код из справочника. Примеры: • • |
| 10 «Занятость» | Зависит от кода в гр. 6, 8 или 9. Примеры: •если в гр. 8 код •если в гр. 9 код |
Результат специальной оценки условий труда (гр. 11 и 12)
Графы заполняют, только если работодатель провел специальную оценку условий труда и заполнил гр. 8 или 9 подраз
Тогда в гр. 11 и 12 приводят следующие данны
| Графа | Что указать |
| 11 «Индивидуальный номер рабочего места» | Индивидуальный номер рабочего места сотрудника из отчета о проведении СОУТ |
| 12 «Класс (подкласс) условий труда» | Класс рабочего места, присвоенный СОУТ. Пример: 3.1 — вредные условия первой степени |
Образцы заполнения
Форма за истекший год
С 01.01.2023 по 11.08.2023 работница была в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, а 27.10.2023 — в отпуске за свой счет. Тип сведений — «Исходная», коды для гр. 7 —
Оформление пенсии
Работник подал заявление о подаче за него подразд. 1.2 в связи с оформлением пенсии, предполагаемая дата ее начала — 16.03.2024. В течение 3 дней после этого компания должна направить форму в СФР с типом сведений «Назначение пенсии», указав в гр. 2 — 01.01.2024, а в гр. 3 — 15.03.2024 — дату, предшествующую ожидаемой дате начала пенсии.
Отпуск по беременности и родам
Работница подала заявление на декретный отпуск с 27.05.2024 по 13.10.2024. Тип сведений подразд. 1.2 — «Назначение выплат по ОСС». В гр. 2 и 3 первой строки нужно указать 01.01.2024 и 26.05.2024, а во второй:
•в гр. 2 — 27.05.2024, гр. 3 не заполнять
•гр. 7 —
Дату окончания декретного отпуска, 13.10.2024, в форме не приводят.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Сотрудница из предыдущего примера по окончании декрета с 14.10.2024 оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На нее нужно еще раз подать подразд. 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», отразив период до декрета, время декрета и дату начала отпуска по уходу с соответствующими кодами
Проверь себя: мини-тест
Компания сдала годовые подразд. 1.2 на 10 работников позже 25.01.2024. Какова сумма штрафа?
Графы 11 и 12 со сведениями о спецоценке рабочего места надо заполнять:
Подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2023 г. нужно сдать, если в 2023 г. работник был в отпуске по уходу за ребенком:
Тренажер: заполняем подраздел 1.2
1. Работница — мать ребенка была в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет с 01.01.2022 по 30.06.2023. Как правильно заполнить гр. 2 и 7 подразд. 1.2 ЕФС-1 за 2023 г.?
| Период работы | Особенности исчисления страхового стажа |
| с дд.мм.гггг | Дополнительные сведения |
| 2 | 7 |
2. В период с 18 по 22 декабря 2023 г. сотрудника отстранили от работы в связи с тем, что он не прошел обязательный медицинский осмотр. Выберите правильный вариант заполнения гр. 7 в годовом подразд. 1.2.
| Особенности исчисления страхового стажа |
| Дополнительные сведения |
| 7 |
3. В 2023 г. компания подала на работника подразд. 1.2 в связи с оформлением пенсии. Теперь предстоит сдать годовую форму. Какой тип сведений указать в ней?
| Тип сведений: | Исходная | Назначение пенсии |
