Бухгалтерский форум

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, которые подаются независимо друг от друга в разные сроки. Эти разделы ЕФС-1 заменили собой самостоятельные отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, необходимость в представлении какого раздела формы ЕФС-1 у вас возникнет первой.

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-ТД, необходимо подавать в отношении приема/увольнения сотрудников и любых кадровых изменений, а также при заключении/прекращении договора ГПХ. Конкретный срок представления подраздела 1.1 зависит от вида мероприятия, о котором нужно отчитаться (п.п. 5, 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скажем, о приеме/увольнении работника нужно отчитаться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такой же срок действует для представления сведений о приостановлении/возобновлении действия трудового договора с мобилизованным работником. Кроме того, подраздел 1.1 нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ. То есть, если такие мероприятия произошли уже в январе, то первый раз вам нужно будет подать форму ЕФС-1 в этом месяце.
При иных мероприятиях форму надо подать не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Если в январе у вас был, например, перевод работников на другую должность, то представить первый раз форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 вам нужно будет не позднее 27.02.2023 (25.02.2023 – воскресенье).
 О заполнении подраздела 1.1 вы можете почитать наши статьи:
- «Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности» в ГК, 2023, № 2, с. 36
- «Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом» в ГК, 2023, № 2, с. 43.

Подраздел 1.2. подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-СТАЖ, в общем случае необходимо будет подать по итогам 2023 г. не позднее 25.01.2024 (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). А в подразделе 2 раздела 1 нужно указывать данные, которые ранее представлялись в разделе 5 формы ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-СТАЖ. Этот подраздел, как подраздел 1.2, нужно сдавать по окончании отчетного года, то есть уже в 2024 г.
Однако, если в 2023 г. ваш работник уйдет на пенсию и попросит вас подать на него сведения о стаже, то вам нужно будет представить форму ЕФС-1 со сведениями о его стаже за 2023 г. в течение 3 календарных дней со дня поступления просьбы работника (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). И такой же срок установлен для случая, если вы получите в отношении такого работника запрос от СФР. Напомним, что сведения о стаже по форме ЕФС-1 требуется представлять не на всех без исключения работающих у вас физлиц, а только на определенные категории застрахованных. Например, на тех, кто в отчетном году выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию.
О том, на кого нужно будет подавать сведения о стаже, мы писали в статье «Персонифицированный учет — 2023» в ГК, 2023, №1, с. 42.

Подраздел 3 раздела 1 – это аналог ДСВ-3. Если вы платите дополнительные взносы, то этот подраздел нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). То есть первый раз – не позднее 25.04.2023.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменил собой расчет 4-ФСС. Это раздел нужно будет представлять не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А значит, первый раз это нужно будет сделать не позднее 25.04.2023.
О том, как отчитаться по взносам на травматизм за 2022 г. и как подавать отчеты начиная с 2023 г. мы писали в материале «Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 год» в ГК, 2022, № 1, с. 86 (https://glavkniga.ru/elver/2023/1/6279)

Таким образом, если у вашей организация не будет оснований для подачи ЕФС-1 в связи с кадровыми мероприятиями сотрудников, заключением/прекращением договоров ГПХ, выходом работника не пенсию, то первый раз подать форму ЕФС-1 (с разделом 2) вам нужно будет только в апреле 2023 г.