Главная → Бухгалтерский форум → Когда сдавать ЕФС первый …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 24 января 2023 г.

Когда сдавать ЕФС первый раз

ID-3e98c86fca

Посетитель

0 баллов

23 января 2023 г. в 08:08

Добрый день! Когда сдавать ЕФС первый раз.

Ответы и обсуждение

Консультант ГК

Издательство «Главная книга»

24 января 2023 г. в 13:10

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, которые подаются независимо друг от друга в разные сроки. Эти разделы ЕФС-1 заменили собой самостоятельные отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, необходимость в представлении какого раздела формы ЕФС-1 у вас возникнет первой.

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-ТД, необходимо подавать в отношении приема/увольнения сотрудников и любых кадровых изменений, а также при заключении/прекращении договора ГПХ. Конкретный срок представления подраздела 1.1 зависит от вида мероприятия, о котором нужно отчитаться (п.п. 5, 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скажем, о приеме/увольнении работника нужно отчитаться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такой же срок действует для представления сведений о приостановлении/возобновлении действия трудового договора с мобилизованным работником. Кроме того, подраздел 1.1 нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ. То есть, если такие мероприятия произошли уже в январе, то первый раз вам нужно будет подать форму ЕФС-1 в этом месяце.
При иных мероприятиях форму надо подать не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Если в январе у вас был, например, перевод работников на другую должность, то представить первый раз форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 вам нужно будет не позднее 27.02.2023 (25.02.2023 – воскресенье).
О заполнении подраздела 1.1 вы можете почитать наши статьи:
- «Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности» в ГК, 2023, № 2, с. 36
- «Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом» в ГК, 2023, № 2, с. 43.

Подраздел 1.2. подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-СТАЖ, в общем случае необходимо будет подать по итогам 2023 г. не позднее 25.01.2024 (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). А в подразделе 2 раздела 1 нужно указывать данные, которые ранее представлялись в разделе 5 формы ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-СТАЖ. Этот подраздел, как подраздел 1.2, нужно сдавать по окончании отчетного года, то есть уже в 2024 г.
Однако, если в 2023 г. ваш работник уйдет на пенсию и попросит вас подать на него сведения о стаже, то вам нужно будет представить форму ЕФС-1 со сведениями о его стаже за 2023 г. в течение 3 календарных дней со дня поступления просьбы работника (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). И такой же срок установлен для случая, если вы получите в отношении такого работника запрос от СФР. Напомним, что сведения о стаже по форме ЕФС-1 требуется представлять не на всех без исключения работающих у вас физлиц, а только на определенные категории застрахованных. Например, на тех, кто в отчетном году выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию.
О том, на кого нужно будет подавать сведения о стаже, мы писали в статье «Персонифицированный учет — 2023» в ГК, 2023, №1, с. 42.

Подраздел 3 раздела 1 – это аналог ДСВ-3. Если вы платите дополнительные взносы, то этот подраздел нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). То есть первый раз – не позднее 25.04.2023.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменил собой расчет 4-ФСС. Это раздел нужно будет представлять не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А значит, первый раз это нужно будет сделать не позднее 25.04.2023.
О том, как отчитаться по взносам на травматизм за 2022 г. и как подавать отчеты начиная с 2023 г. мы писали в материале «Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 год» в ГК, 2022, № 1, с. 86 (https://glavkniga.ru/elver/2023/1/6279)

Таким образом, если у вашей организация не будет оснований для подачи ЕФС-1 в связи с кадровыми мероприятиями сотрудников, заключением/прекращением договоров ГПХ, выходом работника не пенсию, то первый раз подать форму ЕФС-1 (с разделом 2) вам нужно будет только в апреле 2023 г.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, которые подаются независимо друг от друга в разные сроки. Эти разделы ЕФС-1 заменили собой самостоятельные отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, необходимость в представлении какого раздела формы ЕФС-1 у вас возникнет первой. Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-ТД, необходимо подавать в отношении приема/увольнения сотрудников и любых кадровых изменений, а также при заключении/прекращении договора ГПХ. Конкретный срок представления подраздела 1.1 зависит от вида мероприятия, о котором нужно отчитаться (п.п. 5, 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Скажем, о приеме/увольнении работника нужно отчитаться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такой же срок действует для представления сведений о приостановлении/возобновлении действия трудового договора с мобилизованным работником. Кроме того, подраздел 1.1 нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ. То есть, если такие мероприятия произошли уже в январе, то первый раз вам нужно будет подать форму ЕФС-1 в этом месяце. При иных мероприятиях форму надо подать не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Если в январе у вас был, например, перевод работников на другую должность, то представить первый раз форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 вам нужно будет не позднее 27.02.2023 (25.02.2023 – воскресенье).  О заполнении подраздела 1.1 вы можете почитать наши статьи: - <a href="/elver/2023/2/6293">«Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности»</a> в ГК, 2023, № 2, с. 36 - <a href="/elver/2023/2/6294">«Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом»</a> в ГК, 2023, № 2, с. 43. Подраздел 1.2. подраздела 1 раздела 1, который заменил собой форму СЗВ-СТАЖ, в общем случае необходимо будет подать по итогам 2023 г. не позднее 25.01.2024 (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). А в подразделе 2 раздела 1 нужно указывать данные, которые ранее представлялись в разделе 5 формы ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-СТАЖ. Этот подраздел, как подраздел 1.2, нужно сдавать по окончании отчетного года, то есть уже в 2024 г. Однако, если в 2023 г. ваш работник уйдет на пенсию и попросит вас подать на него сведения о стаже, то вам нужно будет представить форму ЕФС-1 со сведениями о его стаже за 2023 г. в течение 3 календарных дней со дня поступления просьбы работника (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). И такой же срок установлен для случая, если вы получите в отношении такого работника запрос от СФР. Напомним, что сведения о стаже по форме ЕФС-1 требуется представлять не на всех без исключения работающих у вас физлиц, а только на определенные категории застрахованных. Например, на тех, кто в отчетном году выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию. О том, на кого нужно будет подавать сведения о стаже, мы писали в статье <a href="/elver/2023/1/6268">«Персонифицированный учет — 2023»</a> в ГК, 2023, №1, с. 42. Подраздел 3 раздела 1 – это аналог ДСВ-3. Если вы платите дополнительные взносы, то этот подраздел нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). То есть первый раз – не позднее 25.04.2023. Раздел 2 формы ЕФС-1 заменил собой расчет 4-ФСС. Это раздел нужно будет представлять не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А значит, первый раз это нужно будет сделать не позднее 25.04.2023. О том, как отчитаться по взносам на травматизм за 2022 г. и как подавать отчеты начиная с 2023 г. мы писали в материале «Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 год» в ГК, 2022, № 1, с. 86 (https://glavkniga.ru/elver/2023/1/6279) Таким образом, если у вашей организация не будет оснований для подачи ЕФС-1 в связи с кадровыми мероприятиями сотрудников, заключением/прекращением договоров ГПХ, выходом работника не пенсию, то первый раз подать форму ЕФС-1 (с разделом 2) вам нужно будет только в апреле 2023 г.

Отмена

Ответить