Уведомить сотрудников о возможности выбора формы ведения трудовой книжки (электронной или на бумаге) работодатели должны до 31.10.2020 включительно. И вновь принятых работников тоже.

Источник: Письмо Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696

Сделать это нужно в том числе в случае, когда к моменту прихода нового работника весь «старый» персонал уже был оповещен о возможности перехода на ЭТК. Да, это лишняя работа, но порядок есть порядок.

Минтруд предупреждает, что работник, своевременно не уведомленный о возможности выбора формы ведения трудовой книжки, вправе пожаловаться в трудинспекцию. Если факт нарушения подтвердится, трудинспектор выдаст предписания о его устранении. А при самом неблагоприятном исходе работодателя могут даже оштрафовать.  Для организации размер штрафа может составить от 30 тыс до 50 тыс рублей (ч.1 ст. 5.27 КоАП).

При этом, если новичок - внешний совместитель, уведомлять его о возможности перехода на ЭТК не требуется.

Также рекомендуем ознакомиться с Обзором: "Электронные трудовые книжки: инструкция по применению".