Как объединить НДФЛ нескольких подразделений

— Дмитрий Александрович, не очень ясно, с какого момента можно начать применять централизованный порядок в случае создания новых подразделений. В НК есть три правила:
• уведомление о выборе одного ответственного ОП из нескольких (с указанием их всех) организация обязана сдать не позднее 1-го рабочего дня января;
• в течение года уведомление изменить нельзя;
• уведомление подается, если изменилось количество ОП на территории муниципального образования (МО).
Как они соотносятся? Например, в одном МО у организации есть два обособленных подразделения: ОП-1 и ОП-2. С 01.01.2020 по этим ОП она перешла на централизованный порядок, ответственным за НДФЛ выбрала ОП-1. В сентябре 2020 г. в том же МО создано ОП-3. Когда можно «присоединить» его к централизованной уплате и отчетности: сразу, то есть уже с сентября, или только с 2021 г.?

— Начала следующего года ждать не нужно. Если в январе организация вовремя сдала уведомление о выборе ответственного ОП на 2020 г. (срок был разово продлен по 31.01.2020), то сейчас она вправе применять этот централизованный порядок и к новому ОП в том же МО уже с момента его создания. Уведомление в связи с изменением количества ОП — исключение, его можно сдать в любое время, а не только до начала года.

— Как заполнить такое уведомление? В утвержденной форме в качестве начала централизованной уплаты и отчетности можно указать только налоговый период, то есть календарный год. Конкретную дату или месяц в середине года поставить негде.

— В уведомлении нужно указать налоговый период — «2020», то же самое ОП-1 обозначить как ответственное, в списке ОП перечислить имевшиеся на начало года ОП-1 и ОП-2 и созданное ОП-3, поставить значение кода причины подачи 2 «Изменение количества ОП». Таким образом, организация повторит поданное в начале года уведомление, добавив в него ОП-3 и указав иной код причины. Это не считается тем изменением уведомления, которое запрещено делать в течение года.

— В какой срок нужно сдать такое уведомление: обязательно одновременно с сообщением о создании ОП/подачей документов на регистрацию филиала либо представительства или можно и позже?

— Предельный срок для направления уточненного уведомления с кодом причины 2 НК РФ не установлен. Полагаю, его следует представить до момента первого перечисления НДФЛ и представления отчетности в отношении доходов, выплачиваемых ОП-3. Если сдать уведомление позже, у организации может образоваться необоснованная переплата по одному ОП и недоимка по другому.

Полный текст интервью вы найдете в ГК, 2020, № 19, с.20.