Когда применять, а когда – нет, безналичный расчёт и предоплата, обязательные реквизиты чеков, когда оформлять чеки коррекции, проверки и штрафы.
Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А при расчетах с организациями и ИП – при оплате наличными, картой или через POS-терминал.
Если физлицо платит за компанию, пробивайте чеки, независимо от способа оплаты.
Упрощенка от использования ККТ не освобождает.
Подробности о том, как зарегистрировать и применять кассу – в Типовой ситуации.
Организации и ИП не применяют ККТ в случаях из ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Например, при торговле мороженым через киоски.
При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках касса обязательна.
Без ККТ могут работать самозанятые ИП, они оформляют чеки в приложении "Мой налог".
При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Чек нужен, даже если человек оплатил квитанцию или счет через операциониста в банке.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель компании или ИП оплачивает товар картой либо смартфоном через POS-терминал.
При продаже физлицам пробивайте чек и при получении предоплаты, и при передаче товара. Исключение – продавец на УСН или патенте получает 100% предоплату. В этом случае, с согласия покупателя, можно выбить один чек на полную оплату, как при очном расчёте.
Если покупатель – компания или ИП, выбивайте чек только на аванс, уплаченный наличными, картой либо смартфоном через POS-терминал. Чек на зачёт аванса от фирмы или ИП не пробивайте в любом случае.
В законе указано больше 20 реквизитов кассового чека. Какие из них необязательно включать в бумажный чек, определяет ФНС. Так, можно не печатать номер смены, номер чека за смену, название сайта налоговой службы.
Наименование товара или услуги в чеке должно быть конкретным и позволяющим их идентифицировать. Можно добавлять артикул, использовать наименование из бухгалтерской программы. Пример правильного чека – в Типовой ситуации.
Чеки коррекции пробивают для регистрации расчетов, проведенных без ККТ – это освобождает от штрафа за неприменение кассы.
Исправить ошибку в чеке, пробив чек коррекции, можно, если у вас ФФД не ниже версии 1.1. Для исправления ошибки на ККТ с ФФД 1.05 пробейте чек с признаком "возврат прихода" с теми же данными, что и ошибочный чек, затем – новый чек с признаком "приход", а также сообщите о случившемся в налоговую через личный кабинет пользователя ККТ или оператора ЭДО.
С марта 2022 г. плановые проверки ККТ запрещены, а внеплановые до конца года нужно согласовывать с ФНС. Однако налоговикам разрешили проводить выездные обследования – это когда инспекторы приезжают на точку и скрытно наблюдают, применяет ли продавец ККТ. Если нет, налоговики могут сделать контрольную закупку и оштрафовать.
Штраф за неприменение ККТ для малых и микропредприятий – от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб., для других организаций – от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица и ИП – от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
Срок давности привлечения к ответственности – один год со дня расчетов без онлайн-кассы.
![]() |
вчера
А вы знали, что завтра День физкультурника?! Отличный повод посвятить ближайшие выходные активному отдыху. Например, устроить с семьей и друзьями состязание по футболу или бадминтону, либо просто начать уикенд с утренней пробежки. Но прежде чем убежать со своего рабочего места, не забудьте ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий. < ... > |
![]() |
вчера
Рабочие места сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, не подлежат декларированию соответствия условий труда требованиям охраны труда. < ... > |
![]() |
вчера
Если дистанционный работник трудится за рубежом, у российского работодателя не возникают обязанности НДФЛ-агента. < ... > |
![]() |
вчера
Если работник просит работодателя дать ему ознакомиться со штатным расписанием, предоставлять ему весь документ целиком не нужно. < ... > |
![]() |
вчера
Минфин напомнил, что налогоплательщик не вправе самостоятельно устанавливать в учетной политике момент определения НДС-базы, отличный от предусмотренного НК. < ... > |
![]() |
вчера
Минцифры предложило изменить условия предоставления льготной ипотеки IT-специалистам. < ... > |
![]() |
11 августа
Рабочая неделя подходит к концу. Самое время подвести итоги проделанной работы и определить, что из невыполненных задач нужно срочно доводить до ума, а что можно без ущерба отложить на потом. Составить план рабочих дел на следующую неделю и ни о чем не забыть, вам помогут наши бухгалтерские напоминания. < ... > |
![]() |
11 августа
Работодатель хочет организовать пропускную систему, подразумевающую снятие отпечатков пальцев работников для допуска в рабочие помещения. Имеет ли он право ввести такую систему? < ... > |
![]() |
11 августа
После 9 сентября организации и ИП смогут снять со своих счетов еще по 5000 долларов США на командировки. < ... > |
![]() |
11 августа
В Госдуму внесен законопроект, предлагающий с 2023 года повысить федеральный МРОТ почти в два раза. < ... > |
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили | |
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку | |
Нет |