Хотите дисциплинировать водителей? Пригрозите им удержанием НДФЛ

Если водители, трудящиеся в вашей фирме, используют служебный транспорт и в качестве расходных документов приносят только чеки на покупку ГСМ, а путевые листы не заполняют, то у таких водителей возникает облагаемый НДФЛ доход (Письмо Минфина от 11.06.2014 № 03-04-05/28243).

Ведь без путевых листов абсолютно непонятно, куда ездил водитель: по работе или по своим личным делам. Соответственно, потраченный бензин – это доход работника в натуральной форме, а, значит, с его стоимости нужно удержать НДФЛ п. 1 ст. 210 НК РФ ст.211 НК РФ.
И учтите, что без путевых листов стоимость ГСМ не удастся включить и в «прибыльные» расходы.