Если по договору аренды ваш арендатор взял на себя обязанность по уплате коммунальных платежей (т.е. не возмещает вам «коммунальные» суммы, а сам должен заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг и оплачивать их непосредственно им), но свои обязательства не исполнил, вам ничего не остается, как оплатить коммуналку самим.

Но можно ли данные суммы учесть в составе «прибыльных» расходов? С этим вопросом мы обратились к специалисту Минфина Буланцевой Валентине Александровне. И вот какой ответ получили: «В соответствии с ГК РФ бремя содержания имущества возложено на собственника. Налоговая база может быть уменьшена на произведенные расходы, которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Поэтому при наличии у арендодателя заключенного договора, предусматривающего оказание коммунальных услуг, затраты по оплате таких коммунальных услуг могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций».

Т.е. чтобы безбоязненно уменьшить «прибыльную» базу на сумму коммуналки, оплаченную за арендатора, вам нужно обязательно заключить договор с коммунальными службами/управляющей компанией. Кстати, такой договор возможно оформить так, что его действие будет распространяться не только на будущие периоды (с момента заключения договора), но и на уже прошедшие. Следовательно, «коммунальная» задолженность будет погашена вами  в рамках договора.

И учтите, что если потом получится взыскать с арендатора стоимость оплаченной за него коммуналки, то ее необходимо будет включить в налоговую базу в составе внереализационных доходов п.3 ст.250 НК РФ.