Работники с Севера могут ехать в отпуск с комфортом

«Северные» компании могут включать в состав налоговых расходов полную стоимость билета (в том числе стоимость дополнительных сервисных услуг), оплаченную работникам-отпускникам при проезде в вагонах повышенной комфортности Письмо Минфина от 28.08.2014 № 03-03-07/42948.

Как правило, в стоимость проезда в вагонах повышенной комфортности включена стоимость питания, постельных принадлежностей, печатной продукции и т.д. Именно такую ситуацию и рассмотрел Минфин. На наш взгляд, учесть эти расходы организация может независимо от того, включена ли стоимость дополнительного сервиса в стоимость билета или услуги оплачены отдельно. Когда-то давно в подобных спорах суды уже выносили решения в пользу налогоплательщиков.

Что же касается страховых взносов, то оплаченный работодателем проезд к месту отпуска в пределах РФ взносами, в т.ч. «на травматизм» не облагается п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ подп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Та же история и с НДФЛ (Письмо Минфина от 30.06.2014 № 03-04-06/31355). Но из этого правила есть исключение: например, если работодатель оплачивает дорогу к месту отдыха сотруднице, находящейся в отпуске по уходу по ребенком, то тогда со стоимости проезда нужно удержать НДФЛ. Ведь НДФЛ-льгота действует только для тех сотрудников, которым работодатель компенсирует дорожные расходы во время их основного ежегодного отпуска. Такого мнения придерживается Минфин (Письмо Минфина от 04.09.2014 № 03-04-05/44270). Кстати, Фонды, скорее всего, присоединятся к позиции финансового ведомства и будут настаивать на начислении взносов в подобной ситуации.