Главная → Бухгалтерские новости |
По общему правилу если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (например, копии приказа об увольнении).
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? На этот вопрос нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович: «Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.
Имейте в виду, что новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы (например, копия приказа об увольнении). В противном случае он может взять его на работу только по совместительству.
Кроме того, в случае, когда в трудовой книжке нет печати прежнего работодателя, она считается оформленной ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы (ту же копию приказа об увольнении).
У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости (которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице), а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии».
Подытожим: если у работника есть на руках копия приказа об увольнении, то внесение записи о приеме на работу в его трудовую книжку при отсутствии в ней печати предыдущего работодателя не чревато ничем серьезным ни для вас, ни для работника. Не забудьте только приобщить к личному делу работника копию с копии приказа об увольнении. Она понадобится:
• вам — для подтверждения правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления соцстраховских пособий;
• работнику — для подтверждения стажа для пособий и впоследствии для назначения пенсии.
Если же у нового сотрудника нет никаких документов, подтверждающих увольнение с прежнего места работы, и вы берете его на основную работу, то лучше заведите ему новую трудовую книжку по его заявлению. Ведь трудинспекция при проверке может посчитать, что вы незаконно приняли сотрудника на основную работу, и оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
Слушайте вебинар на эту тему
![]() |
вчера
Дела у бухгалтера всегда найдутся. Даже когда отчетно-платежные сроки еще не подошли. Чтобы рационально использовать свое рабочее время и ни о чем не забыть, лучше заранее составить список задач на следующею неделю. В этом вам, как всегда, помогут наши бухгалтерские напоминания. < ... > |
![]() |
вчера
Подготовлены поправки в КоАП, вводящие штраф за невыполнение экспортерами обязанности по продаже валютной выручки. < ... > |
![]() |
вчера
Даже если работник сам просит выплачивать ему аванс в фиксированной сумме, поступать так не следует. < ... > |
![]() |
вчера
Если работодатель оплачивает сотруднику, получающему второе высшее образование, проезд к месту учебы и обратно, с этих «дорожных» сумм необходимо начислить НДФЛ. < ... > |
![]() |
вчера
Увольнение по собственному желанию – самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Все знают, что так можно, но насчет некоторых нюансов такого способа увольнения бытуют отдельные заблуждения. < ... > |
![]() |
29 ноября
За период временной нетрудоспособности, приходящийся на учебный отпуск, больничное пособие не выплачивается. < ... > |
![]() |
29 ноября
Вообще-то за работу в ночное время как таковую отгулы не предоставляются. Другое дело, когда ночью сотрудник работает сверхурочно. < ... > |
![]() |
29 ноября
Если рабочее место дистанционного сотрудника находится в одном городе, а головной офис расположен в другом, то поездка такого сотрудника в офис считается служебной командировкой. < ... > |
![]() |
29 ноября
Нужен ли график, как утвердить, ознакомить и как изменить, продолжительность и разделение отпуска, а также что делать с накопившимися отпусками. < ... > |
![]() |
29 ноября
Если под сокращение попал сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор, ему положены такие же гарантии при сокращении, как и обычным работникам. < ... > |
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей