Учредитель и руководитель в одном лице: начислять ли ему зарплату?

Если фирма «завязана» только на одного человека, который является и ее учредителем, и руководителем, и, собственно, единственным работником, то зарплата в этом случае не начисляется.

Такое разъяснение дал Минфин (Письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52558), обосновывая свою позицию тем, что зарплата выплачивается на основании трудового договора, а в данной ситуации его заключить невозможно, т.к. отсутствует одна из сторон такого договора.

Кроме того, финансовое ведомство пояснило, что если нет зарплаты, то нет необходимости начислять НДФЛ и страховые взносы. А, соответственно, нет оснований для уменьшения налоговой базы/налога на сумму зарплаты и уплаченных с нее НДФЛ и взносов.

Мы же не видим ничего страшного в заключении трудового договора, который будет подписан одним человеком с обеих сторон. Ведь тот факт, что директор организации одновременно является еще и ее единственным участником, не влияет на характер его отношений с организацией. Они все равно трудовые. Согласен с этим и Минтруд Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 08.06.2010 N 428н.

А раз трудовые отношения налицо, то, значит, должна быть и зарплата со всеми вытекающими последствиями: НДФЛ, страховые взносы, учет их при расчете налогов.

Поэтому, если спорить с налоговиками вы не боитесь, выплачивайте зарплату, перечисляйте с нее НДФЛ в бюджет. А если проверяющим не понравится, что начисленную зарплату вы учитываете, например, при расчете налога на прибыль или УСНО-налога, то «убрав» ее из базы, они лишатся НДФЛ – его вы при таком раскладе смело сможете вернуть из бюджета.