А работодатель при этом не удержал из зарплаты этого сотрудника деньги, выданные под отчет, то на данную сумму нужно начислить страховые взносы.

Такого мнения придерживается Минтруд (Письмо Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Если же потом подотчетник все-таки представит авансовый отчет и приложит к нему подтверждающие документы, а организация к тому моменту уже начислит взносы на подотчетные суммы, то базу по страховым взносам можно будет скорректировать.

Имейте в виду, что если подотчетник не отчитается о расходовании денег, то эти суммы будут считаться его доходом и облагаться НДФЛ (п. 8 Письма ФНС России от 24.12.2013 N СА-4-7/23263).

Как удержать невозвращенные подотчетником суммы из его зарплаты, читайте в наших Типовых Ситуациях ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДОТЧЕТНИК НЕ ОТЧИТАЛСЯ И НЕ ВЕРНУЛ ДЕНЬГИ В СРОК?