Если налоговый агент несвоевременно перечислит в бюджет удержанный НДФЛ, то ему грозит штраф в размере 20% от суммы «просроченного» налога ст.123 НК РФ. При этом у налоговиков есть 3 года на то, чтобы наказать фирму (ИП) за данное нарушение. С какого же момент начинает течь этот срок?

Источник: Письмо ФНС от 29.12.2014 № СА-4-7/27163

Если вы перечисляете деньги (к примеру, зарплату) на карты работникам или выдаете их через кассу, но налог при этом в бюджет не заплатили, то трехлетний срок для привлечения вас к «агентской» ответственности начнет течь со дня, следующего за днем перечисления зарплаты/получения денег в банке для ее выплаты.

Если же физлица получают от вас доход в натуральной форме или в виде материальной выгоды, то началом течения срока исковой давности будет считаться второй день со дня, когда НДФЛ должен быть фактически удержан. Но безусловно, это не касается ситуаций, когда вы в принципе его не можете удержать (допустим, гражданин получил от вашей фирмы доход в натуральной форме, а в дальнейшем денежных выплат в его адрес не производилось). Но не забудьте о факте неудержания известить и свою ИФНС, и этого «физика».

В какие сроки необходимо уведомить налоговиков о невозможности удержать НДФЛ, вам подскажут наши Бухгалтерские напоминания Ваша компания как налоговый агент должна удержать налог, но нет возможности это сделать.