Дополнительные сервисные услуги, оказываемые в улучшенных вагонах, входят в общую стоимость билета. Поэтому, даже если сотрудник ездил в командировку с комфортом, расходы на его жд-билет учитываются в базе по налогу на прибыль в полной сумме.

Источник: Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34149

Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки расходы по проезду к месту командировки и обратно включают в себя оплату услуг по оформлению билетов и предоставлению постельного белья. При этом в вагонах повышенной комфортности пассажиру могут оказываться дополнительные сервисные услуги (например, услуги питания, предоставление предметов первой необходимости и гигиены, печатная продукция и т.д.). Причем стоимость сервисных услуг в проездном документе указывается общей суммой, без разбивки на компоненты (допуслуги и плата за постельное белье).

По мнению Минфина, поскольку стоимость таких допуслуг формирует общую стоимость билета, то в целях налога на прибыль «плату за комфорт» вычленять не нужно. Списать в расходы можно всю стоимость проездного документа.

Кстати, обратите внимание, что с 01.01.2016 года стоимость проезда по железной дороге и сервисные услуги, оказываемые в пути, облагаются по разным ставкам НДС (10% и 18% соответственно). Поэтому, чтобы принять налог к вычету, в билете сумма НДС должна быть отражена с разбивкой по налоговым ставкам.