При приобретении услуг по перевозке работника к месту командировки и обратно в книге покупок регистрируются проездные документы с выделенной отдельной строкой суммой НДС.

Источник: Письмо Минфина от 26.02.2016 № 03-07-11/11033

Такой порядок установлен Правилами ведения книги покупок. Следовательно, если сумма налога в билете отдельно не выделена – вычет неправомерен.

Обратите внимание, что с 01.01.2016 года услуги по пассажирским железнодорожным перевозкам облагаются НДС по ставке 10%, а остальные сервисные услуги и сборы (в т.ч. за пользование постельными принадлежностями и питание) - по ставке 18%. Если вы отправляли работника в командировку в период с 01.01.2016 по 08.02.2016 год, вполне вероятно, что в принесенном вам билете сумма НДС будет отображена одной строкой, без разбивки по ставкам. Чтобы принять к вычету НДС по такому проездному документу, нужно воспользоваться специальной справкой-расшифровкой тарифов сервисных услуг, оказываемых в поездах.