Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Источник: Письмо Минфина от 01.09.2016 № 03-03-07/50992

Как известно, «прибыльные» расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Подтверждением расходов на проезд к месту командировки и обратно является авансовый отчет командированного работника с приложенными к нему проездными документами.

Посадочный талон – это неотъемлемый документ при регистрации на рейс. Именно он свидетельствует о том, что билет на самолет для работника был не просто приобретен, но и использован по назначению.

Следовательно, учесть при исчислении налога на прибыль командировочные расходы можно только при наличии и самого авиабилета, и посадочного талона.

Впрочем, может случиться так, что посадочный талон был утерян работником. В такой ситуации необходимо обратиться к авиаперевозчику за специальной справкой, в которой должна быть указана вся информация из потерянного талона (инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления и прочее). Такой документ также может служить подтверждением расходов на перелет.