Электронный документооборот с ИФНС: не забудьте проверить КПП и срок действия ЭП

Подмосковные налоговики проанализировали, по каким причинам налогоплательщикам чаще всего приходят отказы из инспекции в приеме или выдаче электронных документов. В рейтинге ошибок лидирует неверно указанный КПП.

Источник: Письмо УФНС по Московской области от 12.10.2016 № 10-17/70934@

Так, по информации собранной сотрудниками УФНС по Московской области, чаще всего ошибки, приводящие к отказу, совершаются при запросе выписок об операциях по расчетам с бюджетом и справок о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Ошибки при указании КПП допускают компании, стоящие на учете по различным основаниям (например, по месту нахождения ОП, земельных участков, недвижимого имущества, ЕНВД). Чаще всего они указывают КПП головного офиса вместо КПП «обособки».

Также к ошибкам (и, как следствие, к отказам) приводит простая невнимательность налогоплательщиков и незнание порядка формирования различных запросов. Например, в запросе акта сверки по налогам можно указывать дополнительные реквизиты (КБК, ОКТМО, наименование налога), а при формировании запроса на предоставление справки о состоянии расчетов по уплате налогов – нет. Т.е. если, запрашивая справку, указать КБК или ОКТМО, вы гарантировано получите отказ с формулировкой «По указанным в запросе КБК (ОКТМО) у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства».

При направлении в ИФНС электронной отчетности налоговики советуют тщательно проверять следующие реквизиты:

- вид документа;

- номер корректировки (при направлении «уточненок»);

- код налогового периода.

Также перед подписанием документов нелишним будет убедиться, что срок действия ключа ЭЦП еще не истек.