Главная Новости → Прощаемся с бумажной трудовой …
Добавить в «Нужное»

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

Просмотры1
Новости: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

С 2020 г. планируется переход к составлению сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, что постепенно полностью заменит привычную бумажную трудовую книжку. О новшествах в кадровом документообороте, ожидающих работников и работодателей, мы побеседовали с заместителем руководителя Роструда Шкловцом Иваном Ивановичем.

— Иван Иванович, объясните, пожалуйста, что будут включать в себя «сведения о трудовой деятельности работника», которые в народе уже получили название электронной трудовой книжки? И где будут размещаться такие сведения?

— С 2020 г. сведения о работе, которые традиционно вносятся в трудовые книжки, будут формироваться в электронном виде и называться «сведения о трудовой деятельности работника». Это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающая сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

— Но получается, что не все сведения из бумажной версии книжки будут фигурировать в электронной версии?

— Да, это так. Для передачи сведений в ПФР подготовлена форма (СЗВ-ТД), объем сведений которой максимально приближен к сведениям, содержащимся в трудовой книжке. Их достаточно для формирования пенсионных прав работника. Однако есть и отличия. В отчете не будет сведений об образовании, обучении, награждениях и ряда других, присутствующих в трудовой книжке. Идентификация работника будет проводиться по номеру СНИЛС.

Если, например, работник пожелает довести до нового работодателя информацию о своих заслугах на прежних местах работы, он может принести оттуда копии приказов о поощрениях и награждениях.

А если новый работодатель захочет удостовериться в подлинности документов о профессиональном или дополнительном профессиональном образовании, он сможет с согласия работника запросить необходимую информацию в учебном заведении или самостоятельно проверить ее на сайте Рособрнадзора, заполнив специальную форму, либо в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

— С какого момента переносить данные из бумажной трудовой книжки в электронный аналог? С самого начала трудовой деятельности работника?

— Нет. Нужно будет перенести из трудовой книжки сведения за период работы у работодателя начиная с 1 января 2020 г.

Например, в середине 2020 г. к вам выйдет сотрудник, который впервые устроился на работу в 2001 г. и с периодичностью раз в год/в два года менял место работы. Все эти сведения не нужно вносить в электронную систему. В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г.


Полный текст интервью читайте в ГК, 2019, № 21, с.64.




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Выбираем мандарины к новогоднему столу

Для многих мандарины – это традиционный атрибут Нового года. Чтобы фрукты на праздничном столе были не только красивыми, но и по-настоящему вкусными, к вопросу их выбора нужно подойти со всей ответственностью. Просмотры21

30 декабря, 2025

Прочие события за 29-30 декабря

Последняя рабочая неделя 2025 года получилась экстремально короткой – двухдневной. Но при этом довольно насыщенной. Надеемся, что почти все пункты в вашем списке предновогодних дел уже зачеркнуты и осталось только два: «ознакомиться с обзором бухгалтерских событий» и «поднять бокалы под бой курантов». С наступающим Новым годом! До встречи в 2026 году! Просмотры31

Счета-фактуры с 1 января: ФНС разработала рекомендованные формы и форматы

Оформлять с 01.01.2026 счета-фактуры, а также книги покупок и книги продаж можно по рекомендованным ФНС формам. Просмотры109

Утверждена новая УСН-декларация

ФНС утвердила новые форму и формат декларации по УСН. В первый раз отчитаться по обновленной форме нужно будет по итогам 2025 года. Просмотры116

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС в 2026 году»: ограничения по работникам

В декабре наше издательство провело вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, сколько работников можно иметь на АУСН и на какие еще «трудовые» особенности обратить внимание. Просмотры85

С 2026 года наконец-то заработает система налогового кешбэка для семей с детьми

В следующем году некоторые семьи с детьми смогут вернуть часть НДФЛ, удержанного у них в течение 2025 года. Но не за счет НДФЛ-вычета, а за счет новой социальной выплаты. Просмотры167

Что нужно сделать бухгалтеру с 12 по 16 января

Подходит к концу последняя рабочая неделя 2025 года, а впереди целых 12 дней новогодних каникул. Чтобы, вернувшись после праздников, вам было проще перейти в режим трудовых будней, лучше составить список первоочередных задач заранее. В этом вам, как всегда, помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры495

Предоплата получена в 2025 г., а отгрузка будет в 2026 г.: какую ставку НДС применять

В декабре 2025 года организация получила аванс по договору поставки с НДС 20%. Отгрузка предоплаченного товара запланирована на январь 2026 года, когда реализация товара будет облагаться НДС по ставке 22%. Какая НДС-ставка должна применяться в рамках этого договора? Просмотры578

29 декабря, 2025

Появились рекомендованные формы заявлений для возврата/зачета налоговой переплаты

Недавно ФНС утвердила обновленные формы и форматы заявлений для возврата/зачета положительного сальдо ЕНС. Соответствующий приказ вступает в силу с 15.01.2026. А до тех пор можно использовать рекомендованные ФНС бланки заявлений. Просмотры130

Изменены сроки публикации открытых данных

ФНС скорректировала сроки публикации открытых данных об организациях. Просмотры143

Стало известно, кто из МСП сохранит в 2026 году право на льготный тариф взносов

С 01.01.2026 применять пониженный тариф взносов (15% к выплатам работникам свыше 1,5 МРОТ) смогут только МСП, работающие в приоритетных отраслях. Правительство РФ утвердило список видов деятельности, дающих право на этот льготный тариф страховых взносов. Просмотры3216

Бизнесу Краснодарского края продлили отсрочку по налогам

Организациям и ИП, бизнес которых пострадал от последствий крушения танкеров в Керченском проливе 15.12.2024, продлили отсрочку по уплате страховых взносов и некоторых налогов. Просмотры66

Сводные контрольные соотношения обновили

ФНС актуализировала сводный перечень контрольных соотношений к разным декларациям (расчетам). От соблюдения этих КС зависит момент, когда данные из отчетности отразятся на ЕНС налогоплательщика. Просмотры122

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС в 2026 году»: ограничения для перехода на АУСН

Какие есть ограничения для перехода на АУСН по размеру дохода и остаточной стоимости основных средств? Такие вопросы задавали участники на вебинаре «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году», прошедшем 12 декабря. Слушайте ответ лектора Елены Шароновой. Просмотры154

За что с 1 января могут заморозить перевод с банковской карты

С 01.01.2026 расширяется перечень признаков мошеннических переводов. При выявлении таких тревожных звоночков банк обязан временно заморозить подозрительную транзакцию и удостовериться, что владелец счета действует не под влиянием мошенников. Просмотры382

Еще новости Свернуть

Опрос
Будет ли ваша организация выплачивать дивиденды по итогам 2025 г.?

Закрываем 2025 год: чек-лист налоговой отчетности и новые формы по ФСБУ 4/2023

22 января 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное