Главная Новости → Прощаемся с бумажной трудовой …
Добавить в «Нужное»

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

Просмотры1
Новости: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

С 2020 г. планируется переход к составлению сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, что постепенно полностью заменит привычную бумажную трудовую книжку. О новшествах в кадровом документообороте, ожидающих работников и работодателей, мы побеседовали с заместителем руководителя Роструда Шкловцом Иваном Ивановичем.

— Иван Иванович, объясните, пожалуйста, что будут включать в себя «сведения о трудовой деятельности работника», которые в народе уже получили название электронной трудовой книжки? И где будут размещаться такие сведения?

— С 2020 г. сведения о работе, которые традиционно вносятся в трудовые книжки, будут формироваться в электронном виде и называться «сведения о трудовой деятельности работника». Это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающая сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

— Но получается, что не все сведения из бумажной версии книжки будут фигурировать в электронной версии?

— Да, это так. Для передачи сведений в ПФР подготовлена форма (СЗВ-ТД), объем сведений которой максимально приближен к сведениям, содержащимся в трудовой книжке. Их достаточно для формирования пенсионных прав работника. Однако есть и отличия. В отчете не будет сведений об образовании, обучении, награждениях и ряда других, присутствующих в трудовой книжке. Идентификация работника будет проводиться по номеру СНИЛС.

Если, например, работник пожелает довести до нового работодателя информацию о своих заслугах на прежних местах работы, он может принести оттуда копии приказов о поощрениях и награждениях.

А если новый работодатель захочет удостовериться в подлинности документов о профессиональном или дополнительном профессиональном образовании, он сможет с согласия работника запросить необходимую информацию в учебном заведении или самостоятельно проверить ее на сайте Рособрнадзора, заполнив специальную форму, либо в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

— С какого момента переносить данные из бумажной трудовой книжки в электронный аналог? С самого начала трудовой деятельности работника?

— Нет. Нужно будет перенести из трудовой книжки сведения за период работы у работодателя начиная с 1 января 2020 г.

Например, в середине 2020 г. к вам выйдет сотрудник, который впервые устроился на работу в 2001 г. и с периодичностью раз в год/в два года менял место работы. Все эти сведения не нужно вносить в электронную систему. В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г.


Полный текст интервью читайте в ГК, 2019, № 21, с.64.




БЕЗВОЗМЕЗДНО ПОЛУЧЕННОЕ ИМУЩЕСТВО: как учесть доходы и расходы на УСН
ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТ: какие споры дошли до суда
НДФЛ-БАЗА В ВИДЕ РК И ПН: выделяем из среднего заработка
ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ООО: разбираем неоднозначные моменты

Последние новости

За ликвидатора нужно платить взносы с МРОТ

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами ликвидируемого юрлица. То есть ликвидатор по факту становится единоличным исполнительным органом (ЕИО) организации.

Злостным ККТ-нарушителям ограничат доступ к торговым площадкам

В Госдуму внесли законопроект о создании реестра лиц, систематически нарушающих требования о применении ККТ. Тем, кто попадет в реестр, ограничат возможности торговли как в Интернете, так и через обычные магазины.

Одновременный отпуск по основной и дополнительной работе – это не обязанность совместителя, а право

По мнению специалистов Роструда, если внутренний совместитель хочет взять отпуск только по основной работе, а на работе по совместительству продолжить трудиться - это его право. Для работодателя это не будет нарушением.

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы учета ОС и НМА»: СПИ основного средства

17 марта наше издательство провело вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА». Аудитор Анна Ефремова рассказала, почему практически нереально угадать со сроком полезного использования объекта основных средств и списать его стоимость на расходы строго по окончании эксплуатации.

Самозапрет на участие в азартных играх: готова форма заявления

Устанавливать самозапрет на участие в азартных играх граждане смогут с 1 сентября. Чтобы закрыт для себя доступ в казино и букмекерские конторы, нужно будет подать соответствующее заявление.

Подготовлен перечень смягчающих обстоятельств, уменьшающих сумму налогового штрафа

С 1 сентября вступят в силу поправки в НК, согласно которым при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства размер штрафа будет подлежать уменьшению не менее чем в 2 раза и не более чем в 10 раз по сравнению с размером, установленным НК. ФНС подготовила перечень таких смягчающих обстоятельств. Просмотры30

Опечатка при введении данных для расчета зарплаты: счетная ошибка или техническая

Работнику выплатили зарплату в большем, чем следовало размере (вместо 10 тыс. руб. начислили и заплатили 1,8 млн руб.). Это произошло из-за того, что, вводя в программу данные для расчета зарплаты, бухгалтер ошибся и вместо 10,64 отработанных смен указал 1064 смены (пропустил запятую). Должен ли работник вернуть переплату? Просмотры54

С 1 апреля налоговики переходят на новые алгоритмы шифрования

С 01.04.2026 ФНС официально переходит на использование новых межгосударственных стандартов криптографической защиты информации. Чтобы и дальше успешно сдавать электронную налоговую отчетность, нужно убедиться в актуальности КЭП. Просмотры59

Определено, через какие аэропорты можно вывозить наличку в страны ЕАЭС

С 1 апреля начнут действовать ограничения на вывоз из России в страны ЕАЭС наличных рублей. Вывести суммы налички сверх лимита (для физлиц – эквивалент 100 тыс. долларов США, для организаций и ИП лимит нулевой) можно только через международные аэропорты. Правительство РФ определило перечень таких аэропортов. Просмотры45

РСВ за 1 квартал 2026 г.: по какой форме сдавать и как заполнить

Когда сдавать, кто должен сдать по новой форме, а кто может по старой, можно ли сдать нулевой РСВ, обязательные разделы, раздел 3 и подраздел 1, как заполнить при пониженных тарифах.

  Просмотры155

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году»: краткосрочные обязательства

Какие обязательства нужно показать в бухгалтерском балансе как краткосрочные в разделе V? В марте на вебинаре «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА» лектор Анна Ефремова прояснила этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры37

Карту «Мир» хотят сделать универсальной скидочной картой для льготников

Во второй половине 2026 года планируется провести эксперимент по автоматическому предоставлению скидок льготным категориям граждан при оплате картой «Мир». Просмотры75

Еще новости Свернуть

Опрос
Командировка для вас – это не только часть работы, но и…?

Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г. Подготовка к сдаче РСВ за 1 квартал

10 апреля 10:00–11:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Любовь Алексеевна Котова
Действительный государственный советник РФ 3 класса, Департамент налоговой политики Минфина России
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно