Сейчас ККТ нужно применять практически всегда при расчетах с физлицами, а штрафы за ККТ-нарушения порой достигают огромных размеров. Поэтому организациям и ИП надо знать, когда именно требуется применение ККТ, как правильно оформить кассовый чек в той или иной ситуации и как исправить допущенные ошибки.
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Причины, по которым компания не применила ККТ, когда это было необходимо, могут быть разными: поломка кассового аппарата, невнимательность кассира либо просто у компании нет
Должны ли малые предприятия устанавливать лимит кассы?
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
ИП, применяющие ЕНВД или ПСН, с 2018 г. могут уменьшить налог на расходы на покупку онлайн-ККТ. ФНС разъяснила особенности такого вычета в некоторых ситуациях. В частности, в каком периоде его заявлять, как определить его сумму при покупке нескольких кассовых аппаратов и не потеряется ли вычет при смене спецрежима.
Беседовала Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Обновленный Закон о ККТ наделил налоговиков новыми полномочиями в части кассовых проверок. К примеру, теперь к их компетенции относится проведение контрольной закупки. Подробности мы уточнили у специалиста ФНС.
Плательщики УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН (за исключением отдельных случаев), применяющие онлайн-ККТ, должны использовать фискальные накопители, срок действия ключа фискального признака которых составляет не менее 36 месяцев. Раньше ФНС закрывала глаза на использование спецрежимниками накопителей на 13 месяцев. Но теперь «льготный период» окончен.
Если клиенты организации оплачивают предоставляемые услуги, переводя средства со счета своего мобильного телефона, компания обязана применять онлайн-ККТ при получении такой «мобильной» оплаты.
Если ККТ использовалась в режиме офлайн (т.е. не передавала данные в ИФНС), при снятии с регистрационного учета или при перерегистрации такой кассы в связи с заменой фискального накопителя пользователь должен считать данные с фискального накопителя и передать их в инспекцию.
Беседовала Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо или наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? За ответами на каверзные вопросы по применению онлайн-ККТ мы обратились к специалисту ФНС.
Продавец не обязан указывать в кассовом чеке или БСО информацию о валюте расчета и о гарантии на продаваемый товар. Впрочем, сделать это он может по своей инициативе.
Список реквизитов, которые в обязательном порядке должен содержать кассовый чек или БСО, установлен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Минфин разъясняет: обязательный, не значит – единственно возможный.
Порядок перехода на онлайн кассы
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Во время декабрьского массового сбоя в работе ККТ торговым компаниям разрешили оформить всю сумму неучтенной выручки одним чеком коррекции. Но то было разовое отступление от правил, вызванное форс-мажором. А как формировать чек коррекции, если сломалась только ваша техника? Или кассир не пробил продажи по иным причинам?
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если вы не смогли модернизировать ККТ старого образца до онлайн-версии, то после снятия непригодной техники с учета в ИФНС ее нужно утилизировать при помощи специализированной компании. Затраты на это мероприятие можно признать в налоговом учете.
Беседовала Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
При возврате денег покупателям, отказавшимся от товара (работ, услуг), выбиваются кассовые чеки с признаком расчета «возврат прихода». Также чеки с таким признаком нужно выбивать при исправлении ошибок в приходных чеках. Как правильно оформлять чеки «возврат прихода», нам рассказала специалист ФНС.
Беседовала Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению