Подраздел 1.1 ЕФС-1 в 2026 году: как заполнить, сдать, исправить

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Кто и на кого сдает

Подраздел 1.1 ЕФС-1 организации и ИП сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение — самозанятые: при заключении с ними ГПД отчет сдавать не надо.

Сроки сдачи

Подраздел 1.1 ЕФС-1 подают при приеме на работу, увольнении, переводе и при других кадровых мероприятиях.

Сроки сдачи:
•при приеме на работу — следующий рабочий день после оформления трудового договора
•при увольнении — следующий рабочий день после издания приказа
•при заключении и прекращении ГПД — следующий рабочий день после этого
•при переводе или переходе на ЭТК — 25 число следующего месяца

Если крайний срок выпадает на выходной, форму представляют в ближайший рабочий день.

Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1

Графа 3 — это наименование (код) кадрового мероприятия: прием, увольнение, перевод.

Графа 5 — трудовая функция. То есть должность и структурное подразделение, указанные в трудовом договоре, через запятую указывают код вида договора. При ГПД эту графу не заполняют.

Графа 6 — код выполняемой функции из ОКЗ. Дополнительно указывают: по ГПД — код вида договора, при неполном рабочем времени — НЕПД или НЕПН.

Графа 7 только для увольнения — основание увольнения и соответствующий код из Классификатора.

При подаче заявления о переходе на ЭТК табличную часть подраздела 1.1 не заполняют, указывают только дату подачи заявления в соответствующем поле.

Штрафы

За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем предусмотрен штраф: для должностного лица организации — от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены по работнику на ГПД, дополнительный штраф на организацию — 500 руб.

По самостоятельно найденным ошибкам — в любое время, штрафа за ошибку не будет.

По уведомлению СФР с кодом 30 (отчет по работнику не принят) — в течение 5 рабочих дней.

По уведомлению с кодом 20 корректировать ЕФС-1 не надо, ошибки не критичны.

Оформление таблицы исправленного подраздела 1.1:

из первоначального подраздела 1.1 переносят только запись, которую надо исправить

в графе 11 ставят признак отмены

вносят верные данные