Увольнение — документы, выплаты, сроки

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Виды увольнений

Увольнения бывают:
•по инициативе работника — это увольнение по собственному желанию или при выходе на пенсию
•по соглашению сторон — это наиболее удобный и безопасный способ для работника и работодателя
•по инициативе работодателя — не пройден испытательный срок, грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, сокращение и др.
•по окончании срочного трудового договора
•по причинам, не зависящим от воли сторон, например при призыве в армию

Сроки отработки

При увольнении по собственному желанию после подачи заявления работник должен отработать 2 недели. Так, работника, подавшего заявление в пятницу, 25 сентября, надо уволить в пятницу, 9 октября.

При увольнении по собственному желанию во время испытательного срока работник должен отработать только 3 дня.

При увольнении в связи с выходом на пенсию, из-за необходимости ухода за ребенком до 14 лет или переезда в другую местность отрабатывать 2 недели работник не обязан. По этим причинам его надо уволить в указанный им день.

При увольнении по соглашению сторон дату расторжения трудового договора и последний рабочий день работника указывают в соглашении.

При увольнении по инициативе работодателя, как правило, дату увольнения указывают в приказе.

Какие документы выдать при увольнении

В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, а работнику с ЭТК — СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании и расчетный листок.

С 01.07.2026 другие справки и отчеты, включая разд. 3 РСВ, разд. 1 ЕФС-1, выписку из персонифицированных сведений, справку о доходах, выдают только по заявлению работника. О получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения книжек.

Как рассчитаться с работником

Рассчитать работника надо в последний день его работы.

Выплатите зарплату за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск и неиспользованные отгулы.

Выходное пособие положено при увольнении по сокращению, призыве в армию, по состоянию здоровья, а также при увольнении по соглашению сторон, если это предусмотрено соглашением, ЛНА, коллективным или трудовым договором.

Неиспользованные отгулы оплачивают по одинарной дневной ставке работника. А вот компенсацию за неиспользованные донорские дни не выплачивают — донор может взять день отдыха даже в день увольнения.

Налоги и взносы с выплат при увольнении

Зарплату, компенсации за неиспользованный отпуск и отгулы облагают НДФЛ и взносами.

Выходное пособие, выплаченное по закону или по соглашению, не облагают в пределах лимита — это трехкратный средний месячный заработок, а на Крайнем Севере — шестикратный.

Все выплаты учитывают в налоговых расходах, проводки — те же, что при выплате зарплаты. Выходное пособие учитывают в расходах по налогу на прибыль в полном размере, даже если оно превышает трехкратный средний месячный заработок.

Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного в связи с болезнью или травмой, который открыт:
•в день увольнения. Пособие считают по общим правилам
•в течение 30 календарных дней после увольнения, — в размере 60% среднего заработка

Больничный бывшему работнику нужно оплатить в ближайший день выплаты зарплаты у работодателя.