Кадры: женский труд, штатное расписание, медосмотры | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 3 от 2014 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «На полпути к годовому отчету», актуально на 16 июня 2014 г.

Содержание

Кадры: женский труд, штатное расписание, медосмотры

Первое полугодие выдалось очень богатым на «кадровые» события. Довольно долго законодатель, профильные ведомства и высшие суды обходили эту сферу своим вниманием. Видимо, накопилась критическая масса, после чего поправки и разъяснения посыпались как из рога изобилия.

Часть из них мы обсудили на семинаре по отчетности за I квартал, часть — сегодня, когда говорили об изменениях ТК. Теперь дошла очередь до оставшихся.

Верховный суд о труде женщин

В январе Пленум Верховного суда принял Постановление № 1, посвященное труду женщин и лиц с семейными обязанностями. Его уже немало комментировали, так что остановимся на самом-самом важном. Ведь очень многое в этом Постановлении всего лишь пересказ, а то и дословное цитирование Трудового кодекса, а не какие-то новые выводы судей.

Разъяснения Верховного суда об особенностях труда женщин и лиц с семейными обязанностями
Вывод Пленума Верховного судаПояснения
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и трудящаяся в условиях неполного рабочего времени, может взять ежегодный основной отпуск, только если прервет отпуск по уходуп. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 (далее — Постановление)Получать и отпускные, и государственное пособие незаконно.
Прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет есть смысл, когда отпускные за основной отпуск, рассчитанные исходя из неполного оклада, превысят пособие. Иначе женщина потеряет в деньгах
Не является прогулом использование работником дополнительного выходного дня, который полагается по закону и в предоставлении которого отказал работодатель, при наличии документов, подтверждающих право на отдыхп. 17 ПостановленияРаботодатель обязан, в частности, предоставлять:
— 4 оплачиваемых выходных в месяц — работнику, воспитывающему ребенка-инвалида;
— 1 неоплачиваемый выходной в месяц:
– женщине, занятой в сельской местности;
– занятому в районе Крайнего Севера (в приравненной местности) родителю (опекуну, попечителю и т. п.) ребенка в возрасте до 16 лет.
Помимо свидетельства о рождении и справки об инвалидности, право на дополнительные выходные для ухода за ребенком человек может обосновать, например:
— справкой с места работы второго родителя, подтверждающей, что тот не использовал выходные;
— копией трудовой книжки второго родителя, из которой видно, что тот не работает
Беременная женщина, уволенная по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе, даже если последний не знал о ее состоянии и (или) на момент восстановления беременность не сохраниласьп. 25 ПостановленияБеременных можно увольнять по инициативе работодателя только в одном случае — при ликвидации фирмы (ее обособленного подразделения).
Если женщину уволили по инициативе работодателя, а потом компания ликвидировалась, по иску бывшей работницы суд изменитп. 24 Постановления:
— основание увольнения в трудовой книжке — на увольнение в связи с ликвидацией;
— дату увольнения — на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.
На основании решения суда соответствующие исправительные записи в трудовую книжку женщины внесет новый работодатель
Женщину, срочный трудовой договор с которой был продлен из-за ее беременности, нужно уволитьп. 27 Постановления:
— если состояние закончилось родами — датой окончания отпуска по беременности и родам;
— если состояние прекратилось иначе (выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.) — в течение недели со дня, когда работодатель узнал (должен был узнать) о произошедшем
У работодателя, продлившего срочный трудовой договор с беременной, есть право требовать от нее раз в 3 месяца справку, которая подтверждает состояние работницы. Если беременность не закончилась родами, именно от даты представления либо непредставления этого документа по запросу работодателя будет исчисляться неделя, данная ему на расторжение трудового договора. Нужно помнить: если работодатель в установленный срок не уволит женщину, с которой ранее продлил срочный трудовой договор из-за беременности, он станет бессрочным
Если женщине, работающей в сельской местности либо в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), не установлена сокращенная рабочая неделя продолжительностью максимум 36 часов, время, отработанное сверх этого, оплачивается как сверхурочный трудп. 13 ПостановленияПервые 2 часа в течение дня, отработанные сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все последующие — в двойном.
Уменьшать женщине зарплату в связи с тем, что она трудится 36 часов, а не 40, как остальные работники, нельзя
Работодатель имеет право отказать женщине в приеме на вредную (тяжелую, опасную) работу из Перечня, утвержденного Постановлением Правительства от 25.02.2000 № 162, если безопасность труда не подтверждена спецоценкой либо аттестацией рабочих местп. 7 ПостановленияПо умолчанию Закон запрещает работодателю предпочитать соискателя определенного пола и указывать на это в объявлениях о вакансиип. 6 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Но в данном случае предпочтение мужчинам полностью правомерно и обусловлено ТК.
Если же работодатель все же взял женщину, при отсутствии другой безвредной работы он должен уволить ее с выплатой выходного пособия, равного среднемесячному заработку
Отец (опекун, попечитель) считается воспитывающим ребенка без матери, в частности, при наличии документов, подтверждающих, что матьп. 2 Постановления:
— умерла;
— лишена родительских прав или ограничена в них;
— признана безвестно отсутствующей либо недееспособной (ограниченно дееспособной);
— по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка;
— лишена свободы;
— уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов;
— отказалась взять ребенка из образовательной организации, больницы и т. п.
На указанных лиц распространяются, например, следующие гарантии ТК РФ, предусмотренные для матерейп. 15 Постановления:
— если ребенку не исполнилось полтора года — запрет на испытательный срок при приеме на работу, а если срок был установлен и работник не выдержал испытание — запрет на увольнение по этой причинеп. 9 Постановления;
— если ребенку не исполнилось 5 лет, отца (опекуна, попечителя) без его письменного согласия нельзяп. 14 Постановления:
– отправлять в командировку;
– привлекать к работе сверхурочно, в ночное время или в выходные (нерабочие праздничные) дни;
— если ребенку не исполнилось 14 лет (18 лет ребенку-инвалиду):
– по требованию отца (опекуна, попечителя) ему нужно установить неполное рабочее времяп. 13 Постановления;
– отца (опекуна, попечителя) нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации (ее обособленного подразделения) и тяжких дисциплинарных проступков, в частности прогула, появления на работе нетрезвымп. 28 Постановления

Теперь о другом значимом разъяснении по труду, которое тоже поступило от Верховного суда.

Верховный суд о штрафах за нарушение правил квотирования рабочих мест

Так, Постановлением от 08.04.2014 № 32-АД14-2 суд признал незаконным штраф, выписанный руководителю организации по части 1 статьи 5.42 КоАП за следующие нарушения:

— отсутствуют документы о выделении рабочих мест для инвалидов в рамках квоты;

— фирма ежемесячно не сообщает в центр занятости о выполнении квоты или о вакансиях для инвалидов.

Действительно, и та и другая обязанность у компании с численностью работников свыше 100 человек (а по отдельному решению субъекта — свыше 35 человек) естьЗакон от 24.11.95 № 181-ФЗ

Статья 21
Работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, законодательством субъекта [РФ]... устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 [%]... среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет не менее... 35... и не более... 100 человек, законодательством субъекта [РФ]... может устанавливаться [указанная] квота... в размере не выше 3 [%]... среднесписочной численности работников.

Закон от 19.04.91 № 1032-1

Статья 25
3. Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:
информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой... включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
.
Но что написано в части 1 статьи 5.42 КоАП, по которой оштрафовали директора? Цитирую: «Неисполнение... обязанности по созданию или выделению рабочих мест для... инвалидов в соответствии с... квотой... а также отказ... в приеме на работу инвалида в пределах... квоты — влечет наложение... штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 тысяч рублей». И где здесь состав нарушений, вменявшихся руководителю?

Молчание фирмы о выделении рабочих мест для инвалидов можно было подвести только под статью 19.7 КоАП, ведающую общей ответственностью за несообщение любых обязательных сведений. Это 3000—5000 рублей штрафа на организацию и 300—500 рублей на директора. Но за отсутствие локального нормативного акта об «инвалидных» рабочих местах и по этой статье не накажешь.

Да и вообще, приказ о выделении мест у компании имелся, просто проходил согласование с центром занятости. Мало того, фирма успела трудоустроить трех инвалидов. С учетом всего этого что оставалось Верховному суду, кроме как отменить штраф?

Эта история, коллеги, лишнее подтверждение пропасти между профессиональными подходами арбитражных судов и судов общей юрисдикции. В арбитраже с такими вводными, уверяю вас, спор вряд ли продвинулся бы дальше первой инстанции. А здесь директор проиграл в ТРЕХ инстанциях общих судов, прежде чем добился справедливости в Верховном, и это при всей очевидности дела. Грустно. Ведь на всех Верховного суда не хватит...

Роструд о штатном расписании

В январе Роструд высказался насчет такого локального нормативного акта работодателя, как штатное расписание. Его разъяснения можно свести к следующему:

— документ обязателен в связи с тем, что по статье 57 ТК наименование должности, профессии или специальности работника в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, брать человека на должность, которой нет в этой бумаге, нельзя;

— отсутствие штатного расписания или отдельных должностей в нем сильно затруднит сокращение штата, если это вдруг понадобится работодателю;

— государственная инспекция труда может расценить отсутствие данного документа как нарушение законодательства о труде и оштрафовать организацию по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях на 30 000—50 000 рублей.

Но, коллеги, давайте вместе прочтем статью 57 ТК. Изложена она немного не так, как написано у Роструда. Цитирую: «В трудовом договоре указываются... трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности...)».Статья 57 ТК РФ
В трудовом договоре указываются:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности...).

С учетом запятых теоретически слова о штатном расписании относятся только к должностям, но никак не к профессиям и специальностям. Однако практически, сами понимаете, это никого ни в чем не убедит. Особенно учитывая, что дела по штрафам трудинспекций рассматривают суды общей юрисдикции.

Да и в отличие от многих других обязательных локальных нормативных актов по труду штатное расписание действительно нужный и полезный документ. Поэтому лучше его разработать и утвердить.

На всякий случай напомню: с 2013 года унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания не обязательна, выглядеть оно может как угодно, лишь бы там была вся необходимая информация. Кроме должностей и профессий, на взгляд Роструда, туда включаются сведения:

— о структурных подразделениях;

— о количестве штатных единиц;

— о должностных окладах и надбавках;

— о месячном фонде заработной платы.

Обязательные медосмотры для офисного персонала

Завершим нашу встречу мы обсуждением еще одного Письма Минтруда — № 15-2/ООГ-242 от марта нынешнего года. Кому-то разъяснения ведомства давно известны, кому-то покажутся откровением. Если сотрудник, независимо от должности, будет проводить или проводит за компьютером более половины рабочего времени, он подлежит:

— предварительному медосмотру у офтальмолога и невропатолога;

— периодическому медосмотру у этих же специалистов раз в 2 годаПисьмо Минтруда от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242
...в соответствии с п. 3.2.2.4 Перечня [утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н] обязательные предварительные и периодические [медосмотры]... проводятся при наличии на рабочем месте электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ... если работы по считыванию, вводу информации в режиме диалога составляют... не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации.. или [спецоценки]... условий труда.
.

Организует и оплачивает обе процедуры строго работодатель.

Причем от этого не спасет даже аттестация рабочих мест или их спецоценка, признавшая условия труда безвредными. Надо — и все тут. Обойти норму невозможно. А если офисный персонал у медиков не проверяется, для работодателя с подачи трудинспекции это может вылиться в стандартный штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Причем уже с 2015 года величина санкции возрастет до 110 000—130 000 рублей, а за повторное нарушение максимальное наказание может составить до 200 000 рублей штрафа.

Одним словом, есть повод перестать прятать голову в песок и озаботиться организацией медосмотров для офисных сотрудников до того, как грянет гром. Я понимаю, что у вас и без этого забот полон рот, но закон есть закон. К тому же на эту обязанность можно посмотреть с другой стороны: вы, как бухгалтер или кадровик, получаете возможность раз в 2 года за счет работодателя проверить зрение и нервы. Когда бы еще вы собрались это сделать! В общем, донесите весть об обязательных медосмотрах до руководства.

На этом мы поставим точку в нашей встрече. Удачной вам отчетности, коллеги, и не менее удачного отпуска, который у многих из вас начнется после ее представления!

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Использует ли ваша компания векселя третьих лиц в расчетах?
Да, поскольку это удобно
Нет, мы работаем на УСН и знаем, что будут проблемы с налогами
Стараемся не связываться с векселями, но иногда приходится приобретать их для расчетов по конкретным сделкам
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Весенний конгресс ТАСКОМПодписка на ГК