Добавить в «Нужное»

ККТ

При регистрации кассы в ней должен стоять современный ФН

С 06.08.2021 ФНС регистрирует новые ККТ, только если в них стоят новые фискальные накопители, поддерживающие наряду с форматами 1.05 и 1.1 еще и формат 1.2. Такие ФН содержат в своем названии букву М — ФН-М.

Будет ли пользователь работать с новейшим форматом 1.2 или нет, неважно. Вы можете продолжать работать с привычным вам форматом, если вы не продаете маркированные товары. Но ФН должен быть современным, отвечающим требованиям действующего законодательства о ККТПисьма ФНС от 12.07.2021 № АБ-4-20/9744@, от 29.06.2021 № АБ-4-20/9115@.

Специально перерегистрировать кассу ради замены ФН на более современный не нужно. До окончания срока действия ключей старого ФН можно продолжать работать и даже перерегистрировать кассу, если при этом не происходит замена ФНп. 8.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Письмо ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@.

Формат фискальных документов 1.2 для ККТ: какие модели поддерживают, а какие — нет

Для тех, кто торгует маркированными товарами, после 06.08.2021, но не ранее окончания срока действия ключей ФН нужно перейти на версию ФФД 1.2. Ведь только этот формат позволяет в момент расчета формировать запросы о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара, а также получать ответ на запрос и квитанцию на уведомление. Но есть нюансып. 3.1 ст. 4.3, п. 6.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Чтобы перейти на новый формат, у пользователя, конечно же, должен быть, во-первых, современный ФН:

— или «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» со сроком действия 15 месяцев;

— или «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» со сроком действия 36 месяцев.

А во-вторых, сама модель ККТ должна уметь работать с новым форматом. Некоторые производители решили модернизировать свои аппараты, владельцам таких касс, можно сказать, повезло. Для перехода на ФФД 1.2 достаточно будет потратиться на новый ФН и перепрошить кассу. Список моделей, запланированных к модернизации, можно посмотреть в Письмах ФНС № АБ-4-20/9919@ и № АБ-4-20/10632@.

А другие производители не стали модернизировать старые аппараты под новые условия. В этом случае все грустно: если вы работаете с маркированными товарами и ваша касса есть в списке «устаревших» для работы с ФФД 1.2, то до окончания срока действия ключа вам надо определиться с новой моделью ККТ, поддерживающей формат 1.2. Перечень «устаревших» касс также можно найти в Письмах ФНС № АБ-4-20/9919@ и № АБ-4-20/10632@.

Кстати, в реестре уже появились модели ККТ, поддерживающие ФФД 1.2. Причем реестр пополняется активно. На данный момент в нем 38 моделей. И конечно, все они умеют работать с новым ФН-М.

ФФД 1.2 для ККТ: как работать на старой кассе после 6 августа

Обеспечить всех новыми моделями и перепрошить в короткий срок все кассы пока сложно. ФНС разъяснила, что период от регистрации ККТ в реестре до ее массовой продажи составляет около 3 месяцев. Производители запланированных к модернизации моделей ККТ также сообщили в ФНС, что крайний срок подачи заявлений на включение в реестр новых модернизированных версий моделей ККТ — 01.02.2022.

Исходя из этого ФНС объяснила, что если продавцам маркированных товаров нужно срочно перерегистрировать кассу, то не будет считаться нарушением использование в расчетах за маркированные товары ККТ, не поддерживающей ФФД 1.2, когда выполнены два условияПисьмо ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@:

1) используемая модель ККТ присутствует в перечне техники, которая запланирована к модернизацииПисьма ФНС от 14.07.2021 № АБ-4-20/9919@, от 28.07.2021 № АБ-4-20/10632@;

2) перерегистрация ККТ состоится не позднее 01.02.2022 или регистрация новой ККТ — не позднее 27.10.2021.

Особая ситуация с теми пользователями, которые успели зарегистрировать ККТ с новым ФН-М еще до 06.08.2021. Напомню, что первые накопители с литерой М в названии появились в реестре еще в октябре 2020 г. Если отбросить ситуацию с маркированными товарами, то владельцы таких устройств ничего не потеряли и им вся эта шумиха с заменой ФН побоку.

А вот тем, кто продает маркированные товары, расслабляться не стоит. Дело в том, что до августа 2021 г. в реестре ККТ не было моделей, поддерживающих ФФД 1.2. А это значит, что после 06.08.2021 использовать версию ФФД 1.2 без дополнительных хлопот, даже при наличии нового накопителя, они не смогут.

ФНС разъяснила, что модели ККТ, не поддерживающие ФФД 1.2, но зарегистрированные до 06.08.2021 с накопителем ФН-М, можно продолжать использовать в расчетах за маркированные товары до истечения срока действия ключа.

Минимальный срок действия ключа, напомню, 13 месяцев. То есть, по самым пессимистичным прогнозам, он закончится не ранее ноября 2021 г., но скорее всего — в 2022 г. К тому времени планы по модернизации ККТ должны уже стать реальностью. И станет окончательно понятно, можно работать на имеющейся ККТ или нетПисьмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Схема действий, если до 6 августа ККТ зарегистрирована с ФН-1.1

Все вышесказанное я свел в две схемы. Первая — к ситуации, когда продавец до 06.08.2021 зарегистрировал ККТ с фискальным накопителем, который не поддерживает ФФД 1.2.

Схема действий, если до 6 августа ККТ зарегистрирована с ФН-1.1

Схема действий, если до 6 августа ККТ зарегистрирована с ФН-М

А вот вторая схема, когда продавец до 06.08.2021 зарегистрировал ККТ с фискальным накопителем версии ФН-М. То есть наряду с ФФД 1.05 и 1.1 устройство поддерживает формат 1.2.

Схема действий, если до 6 августа ККТ зарегистрирована с ФН-М

Что будет за работу не с тем ФФД

Нарушение порядка применения ККТ грозит административным штрафом: руководителю или ИП — от 1500 до 3000 руб., организации — от 5000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Но избежать ответственности можно. Так, налоговая служба готова признать отсутствие вины, если у пользователя ККТ нет возможности приобрести или обновить технику при отсутствии на рынке нужной модели или нужной версии модели.

В качестве доказательства контролеры готовы рассмотреть договор с изготовителем или сервисной организацией, еслиПисьмо ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@:

— договор заключен не ранее, чем нужная модель ККТ включена в реестр;

— на дату проведения проверки дата поставки или ввода в эксплуатацию нужной модели не наступила;

— срок поставки ККТ не превышает разумный срок с момента включения ККТ в реестр, а срок ввода в эксплуатацию не превышает границы разумного с момента получения ККТ пользователем.

Интернет-магазины пока не указывают в чеке код маркированного товара

Дополнительный обязательный реквизит кассового чека «код товара» был введен Постановлением Правительства № 174. Предназначен он для торговли «маркировкой». Этим же нормативным актом были установлены и случаи, когда код товара в чеке может отсутствовать.

Так, до апреля 2021 г. была предоставлена отсрочка для интернет-магазинов, курьерских служб и служб доставки через постаматы и автоматы. Однако весной 2021 г. стало понятно, что перечисленные продавцы не смогут выполнить поставленную перед ними задачу.

Как следует из Письма ФНС № АБ-4-20/5250@, возникли технические и организационные ограничения при применении ККТ. В результате было решено продлить отсрочку еще на год, до 01.04.2022Постановление Правительства от 08.07.2021 № 1139.

Таким образом, до указанной даты вы можете не включать в чек код маркированного товара, если продаете товары дистанционно, оказываете курьерские услуги с принятием денег за товары, содержите пункты выдачи или постаматы.

Номер смены, номер чека за смену и сайт ФНС в бумажном чеке могут отсутствовать

Обязательные реквизиты чека закреплены законодательно. Среди них есть номер смены, номер чека за смену и сайт ФНС. Вместе с тем налоговой службе даны полномочия определять, какие из обязательных реквизитов будут фигурировать в бумажной форме чека, а какие — только в электроннойпп. 1, 1.1 ст. 4.7, п. 4 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

И, как указала ФНС, номер смены, номер чека за смену и сайт ФНС в бумажном чеке могут отсутствовать. Все дело в том, что номер смены и номер чека за смену — это реквизиты исключительно для электронного чека, передаваемого в налоговую. А сайт ФНС в бумажном чеке может быть, а может и не бытьПисьмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@.

Что касается электронного чека, то в нем номер смены и номер чека за смену обязательны. А сайт ФНС включается, если при регистрации ККТ эти данные не были переданы в составе отчета о регистрациитаблицы 20, 58, 96 приложения 2 к Приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Кассир в чеке должен быть реальным

Реквизит «кассир» относится к обязательным реквизитам чека. Нужно указать должность и ф. и. о. именно того сотрудника, который рассчитывается с клиентом, а не «универсального» кассира для всех сменПисьмо Минфина от 26.05.2021 № 30-01-15/40362.

Но нередко бывает так, что, единожды забив в настройки кассы ф. и. о. и должность лица, ответственного за наличку, его уже не меняют либо, при трудностях с доступом к кассе, берут имя и пароль других работников. При контрольных закупках это может выйти боком.

Недавно ФНС выпустила Обзор судебных решений по вопросам применения ККТ, среди которых есть спор по указанию в чеке данных кассира. Таковым был «вбит» директор магазина, в то время как с покупателем рассчитывался другой человек. Налоговики решили, что организация нарушила порядок применения ККТ. За это она получила штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — 10 000 руб., и суд проверяющих поддержалПисьмо ФНС от 24.08.2021 № АБ-4-20/11905@ (п. 6).

Адрес в чеке можно сокращать

Чтобы не допустить ошибку в реквизите «адрес расчетов» чека, ФНС рекомендует воспользоваться Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов. Сокращать названия элементов адреса можно, если отведенного для реквизита количества символов не хватает.

Например, квартал можно сократить до «кв-л», а микрорайон — до «мкр.». Такие сокращения в адресе не нарушение. А вот слово «офис» не сокращаетсяПисьмо ФНС от 30.04.2021 № АБ-4-20/6091@.

Напомню, что реквизиты «адрес расчетов» и «место расчетов» в чеке обязательны. В бумажном чеке они присутствуют всегда, а в электронном чеке, направляемом в ФНС, — только если адрес не совпадает с переданным в отчете о регистрации или в отчете об изменении параметров регистрации.

Как оформить чек при продаже через пункт выдачи заказов

В июльском Письме № АБ-4-20/10454@ ФНС разъяснила, как пункт выдачи заказов должен формировать чек на передаваемые товары. Проблема, скорее всего, в том, что пункт, как правило, выступает агентом и товары ему не принадлежат.

Зачастую работник даже не вскрывает коробку и может не знать, что находится внутри. А заранее, до отправки товара, печатать чек нельзя. Отсюда вопрос — что писать в чеке при реализации товара через пункты выдачи?

Ответ налоговиков стандартный — чек должен содержать наименование каждого товара, цену и количество. Отсутствие этих реквизитов в чеке приравнивается к нарушению порядка применения ККТ.

Формат фискальных документов допускает не указывать наименование товара, только если речь идет об авансе, то есть когда в момент оплаты еще нет определенности по товарам. Во всех остальных случаях информацию о товаре в чеке надо указывать обязательно. Общей суммы заказа и номера посылки недостаточно.

Справка

Вознаграждение агенту, продающему товар принципала, обычно платит последний — соответственно, в чеке агента эта сумма не указывается. То же самое, когда вознаграждение агента — часть цены товара.

Если же сумма вознаграждения представляет собой услугу покупателю и оплачивается отдельно, то вознаграждение нужно отразить в чеке отдельным же предметом расчета. А вот реквизит «признак агента» в составе предмета расчета не нуженПисьмо ФНС от 21.06.2021 № АБ-4-20/8667@.

28 августа 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное