Сменная работа: оформление и оплата

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Что такое работа по сменам

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, когда одну и ту же работу в разное время суток выполняют разные работники. Сменный режим вводят, если производственный процесс не позволяет соблюсти нормальную продолжительность работы — 8 часов в день при 5-днев­ной рабочей неделе, а также в целях увеличения объема продукции или услуг.

Рабочие и выходные при сменной работе

Смены могут быть любыми — 8, 10, 12 часов. Выходные дни могут быть фиксированные, например воскресенье и понедельник. А могут быть скользящие, например через два дня работы два выходных.

Главное — соблюсти режим работы и отдыха. А именно:
•минимальное время междусменного отдыха — одна смена, две смены подряд запрещены
•еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов

Как вести учет рабочего времени

При сменном графике обычно применяют суммированный учет рабочего времени. Норму рабочего времени считают за установленный в организации учетный период. Например, при учетном периоде 3 месяца норма на 4 квартал 2026 г. при 40-ча­совой рабочей неделе — 511 часов.

Как ввести сменный режим работы

Сменный режим работы надо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и в трудовом договоре.

Как составить график сменности

График сменности составляют с соблюдением нормы рабочего времени за учетный период. Ознакомьте с ним работников под подпись не позднее чем за месяц до введения в действие.

О любых изменениях в графике сменности, а также о переводе в другую смену, если она не зафиксирована в трудовом договоре, работника надо уведомить за месяц.

Как оплатить сменную работу

При сменном графике с суммированным учетом рабочего времени зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов.

Смену в праздник оплачивают в двойном размере, а если работник попросил отгул — в одинарном. Так же оплачивают работу в день, который по графику является выходным.

Работу в ночные часы при сменном графике оплачивают как обычно: доплата за каждый час ночной работы — минимум 20% часовой ставки работника.

Переработку при сменном графике оплачивают как сверхурочную работу.

Скользящий график — режим работы и отдыха, при котором выходные дни приходятся на разные дни недели, а продолжительность смены может меняться.

Примеры: «сутки через трое», «два через два», пятидневка с разным чередованием рабочих и выходных дней.

Условие о скользящем графике есть в трудовом договоре

График составлен с соблюдением нормы рабочих часов за учетный период

Еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов

Если еженедельная норма рабочего времени не соблюдается, ведут суммированный учет рабочего времени

Работу в праздник или выходной по графику работника оплачивают в двойном размере, а если работник попросил отгул — в одинарном.