Как оформить отпуск
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Актуально на: 18 июля 2016 г.

Оформление отпуска

При уходе работников в отпуск важно не только своевременно выплатить им отпускные, но и оформить необходимые документы. Расскажем в нашей консультации о том, как правильно оформить отпуск.

Определяемся с отпуском

Чтобы определиться с тем, как оформить отпуск, необходимо вспомнить, какие виды отпусков предусмотрены действующим трудовым законодательством. Можно выделить следующие виды отпусков:

Подробнее о том, что такое ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам и учебный отпуск  мы рассматривали в отдельных консультациях.

Как оформить отпуск

Для того чтобы пойти в отпуск, работник подает работодателю соответствующее заявление. Без заявления работника можно обойтись, если работник будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков. В этом случае наоборот, работодатель должен напомнить работнику за 2 недели до начала его отпуска о том, что ему пора отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если изначально запланированный отпуск был перенесен на другое время, информация о переносе отражается в графике отпусков. А значит, можно обойтись без заявления работника на отпуск.

Возможна ситуация, когда отпуск работника не отражен в графике отпусков. Например, в случае, если работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились. Тогда работник должен предоставить работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Сделать это нужно не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок, за который работник должен успеть получить свои отпускные (ст. 136 ТК РФ). Если этот срок будет пропущен, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник указывает причину отпуска и срок, на который просит этот отпуск предоставить. Если дать отпуск за свой счет работодатель обязан, причину в заявлении нужно конкретизировать и при необходимости подтвердить документально. В остальных случаях причину отпуска можно не уточнять, указав «по семейным обстоятельствам».

Чтобы работница могла получить отпуск по беременности и родам, она предоставляет работодателю соответствующий листок нетрудоспособности и заявление.

Учебный отпуск предоставляется также на основании заявления работника, которое должно быть подкреплено соответствующими документами, обосновывающими право на отпуск (справка-вызов из образовательной организации, решение диссертационного совета и др.).

Заявления на отпуск: образцы

Образцы заявлений на отпуск по всем перечисленным выше основаниям можно найти в нашем отдельном материале.

На основании заявлений и подтверждающих документов (в случае необходимости) для правильного оформления отпуска работнику работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

Также читайте:

  1. Ежегодный отпуск совпал с учебным – что делать?
  2. Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику?
  3. Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома?
  4. Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?
  5. Начисление НДФЛ и взносов с отпускных
  6. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?
  7. Больничный в отпуске: продление отпуска
  8. Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?
  9. Как родителю школьника оформить себе выходной на 1 сентября
  10. Если отпуск попадает на 12 июня
  11. Из декрета в декрет в 2018: выплаты
  12. Как оплачивается праздничный день во время отпуска?
  13. Отпуск для сдачи экзаменов
  14. Кто может взять отпуск в удобное для себя время?
  15. Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями
  16. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?
  17. Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году
  18. Неиспользованный отпуск сгорает. Не пропустите дату!
  19. Выплата материальной помощи к отпуску
  20. Какие периоды засчитываются в стаж, дающий право на отпуск
  21. Перенос отпуска в связи с больничным
  22. Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ
  23. Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?
  24. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  25. Компенсация за ненормированный рабочий день
  26. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  27. Выгодно ли брать отпуск в июне?
  28. Работник заболел перед отпуском: переносить отпуск?
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь