6-НДФЛ на бумажном носителе

Обязанность налоговых агентов представлять Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) предусмотрена абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ. А каким образом представляется Расчет: на бумаге или электронно? Расскажем об этом в нашей консультации.

Кто сдает Расчет электронно

В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи сдавать форму 6-НДФЛ могут все налоговые агенты. Формат представления Расчета в электронной форме предусмотрен Приложением № 3 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Но проверять, все ли нормально с форматом вашего Расчета не нужно: обеспечивает соблюдение этого формата тот оператор, через которого форма 6-НДФЛ отправляется в инспекцию. Поэтому если форма 6-НДФЛ прошла перед отправкой автоматические проверки (программа не выявила ошибок), то за соответствие Расчета формату можно не беспокоиться.

Расчет на бумажном носителе

Сдача Расчета на бумаге – исключительное право лишь некоторых налоговых агентов. Представить форму 6-НДФЛ на бумажном носителе могут те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в отчетном периоде (строка 060 Раздела 1 Расчета), 24 человека или меньше (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ответственность за Расчет на бумаге

Если налоговый агент должен сдавать Расчет в электронной форме (количество физлиц, получивших доход, 25 человек или более), но представил форму 6-НДФЛ на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей за «нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)» (ст. 119.1 НК РФ).

Кроме того, налоговики могут посчитать, что Расчет не принят, и оштрафовать налогового агента на 1 000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).