6-НДФЛ за 2018 год 1

Расчет по форме 6-НДФЛ за календарный год сдается не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Следовательно, по итогам 2018 года отчет должен быть сдан не позднее 01.04.2019 (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как заполнять форму 6-НДФЛ

6-НДФЛ за 2018 год: пример заполнения

Напомним, что заполняется Расчет по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) нарастающим итогом.

Состав разделов формы 6-НДФЛ не изменился:

Титульный лист (Стр. 001);
Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Суммы удержанного в 1-ом, 2-ом или 3-ем кварталах НДФЛ в Разделе 2 Расчета за 2018 год отражаться не будут. И это несмотря на то, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Суммы удержанного налога в 1-ом, 2-ом или 3-ем кварталах приводятся в Разделе 2 Расчетов только за 1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев соответственно. В Расчете за год данные суммы войдут исключительно в показатели Раздела 1.

Об основных требованиях к заполнению формы 6-НДФЛ можно прочитать в нашей отдельной консультации.

6-НДФЛ за 2018 год: пример заполнения

Представим в таблице данные для заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ.

Обращаем внимание, что доходы за январь-сентябрь 2018 г. отражены по строке 020 «Сумма начисленного дохода» Раздела 1, но не включены в Раздел 2, потому что срок перечисления налога с этих сумм приходится на 1-ый, 2-ой и 3-ий кварталы 2018 года. А значит, суммы дохода и удержанного налога были включены в Разделы 2 расчетов за 1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев 2018 года соответственно.

Вместе с тем, аванс и зарплата за декабрь 2018 г. не отражаются в Разделе 2 формы 6-НДФЛ за год, потому что срок перечисления налога фактически приходится на январь 2018 года. Поэтому указанные суммы дохода и удержанный налог с них будут показаны в Разделе 2 за I квартал 2019 года (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).

При этом в разделе 1 суммы аванса и зарплаты за декабрь, а также исчисленного налога приведены, потому что даты исчисления налога приходятся на 2018 год. В то же время, по строке 070 "Сумма удержанного налога" Раздела 1 за 2018 год будет дополнительно отражен удержанный в 2018 году налог с зарплаты за декабрь 2017 года в сумме 71 329 рублей.

Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 в отчете за 2018 год образуется разница в размере 4 105 рублей (75 434 - 71 329), которая сформировалась из:

- удержанного в 2018 году НДФЛ с заработной платы за декабрь 2017 г. в сумме 71 329 рублей;

- исчисленного, но не удержанного на 31.12.2018 НДФЛ в размере 75 434 рублей с зарплаты за декабрь 2018.

Для проверки правильности заполнения формы 6-НДФЛ можно воспользоваться контрольными соотношениями.