СЗВ-3
Форма СЗВ-3 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) является одной из многочисленных форм, утвержденных ПФР для целей ведения персонифицированного учета застрахованных лиц. Сразу оговоримся, что СЗВ-3 в 2016 году и в 2017 году страхователи вместе с пенсионной отчетностью, ежеквартально представляемой в Пенсионный фонд, подавать не должны. Сегодня все необходимые индивидуальные сведения специалисты фонда получают из РСВ-1.
Но в 2001 году работодатели должны были подавать в ПФР именно СЗВ-3, а также в 2002 году, на тех лиц, которые выходили на пенсию (п. 41 Инструкции по заполнению форм). Причем эта форма в большинстве своем представлялась на бумаге, и сведения из нее специалисты Фонда переносили в базу ПФР вручную. Естественно, при таком формате взаимодействия невозможно было избежать ошибок и утраты части информации. Все это привело к тому, что и сегодня компании, которые давно работают на рынке (зарегистрированы в 2001 году или ранее), периодически получают от ПФР запросы – представить сведения за 2001 год.
Вот им то и пригодится форма СЗВ-3.
Где взять СЗВ-3
Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?
Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5. Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.
Как заполнить СЗВ-3
Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения – то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:
- о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором );
- о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
- о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
- стаж работы в 2001 году.
