Порядок увольнения по собственному желанию — что важно знать

Чаще всего работники увольняются именно по собственному желанию. О порядке увольнения по собственному желанию, а также о том, какие документы при этом необходимо оформить работодателю, мы подробно расскажем в нашей консультации.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Общие основания прекращения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника, то есть увольнение по собственному желанию, поименовано в п. 3 части 1 этой статьи. Следовательно, работника увольняют по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регламентирован ст. 80 ТК РФ.

Краткий порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник пишет заявление на увольнение.
2. Работник отрабатывает положенное время.
3. Работодатель издает приказ об увольнении.
4. Работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему необходимые при увольнении документы.

Теперь остановимся более подробно на каждом шаге.

Написание заявления

Приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление, тем самым предупредив его о предстоящем увольнении. По общему правилу предупредить о своем увольнении работник должен не позднее чем за две недели (такие две недели принято называть отработкой). Причем течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому, решив написать об увольнении по собственному желанию, имеет смысл ориентироваться на правило двух недель, то есть в заявлении желаемую дату увольнения указывать с учетом двухнедельной отработки.

Подпись в заявлении

Безусловно, важным элементом заявления об увольнении по инициативе работника является его собственноручная подпись на этом заявлении. Ведь подпись работника, по сути, служит доказательством того, что подача заявления об увольнении – добрая воля работника.

Все нюансы написания заявления об увольнении по собственному желанию, а также образец такого заявления вы найдете в отдельной консультации.

Увольнение на испытательном сроке

Нюансы увольнения по собственному желанию есть при увольнении работника, находящегося на испытательном сроке. Так вот, письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении такой работник должен за три дня (ст. 71 ТК РФ). То есть у работников на испытательном сроке период отработки составляет всего три дня.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному желанию

В принципе, работодатель не имеет права не принимать от работника заявление об его увольнении по собственному желанию. Ведь крепостное право давно отменили. Но если по какой-то причине работодатель нарушает правила, то заявление об увольнении можно направить работодателю по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Можно ли отозвать заявление

До дня увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и, соответственно, продолжать работать. Правда, работник все равно будет уволен, если на его место в письменном виде уже был приглашен другой сотрудник и в силу закона ему нельзя отказать в заключении трудового договора. Например, нельзя отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Кстати, если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то отозвать свое заявление он может до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

Оформление приказа

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Как правило, приказ оформляется в день увольнения сотрудника. Ведь, как мы уже сказали ранее, даже подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник вправе передумать и отозвать свое заявление.

Вы можете разработать собственную форму приказа, но проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

 

Скачать бланк приказа об увольнении можно ​здесь.

 

С образцом приказа об увольнении по собственному желанию можно ознакомиться здесь.

 

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника (например, заявление об увольнении работник подал, находясь на больничном) или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делается соответствующая запись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

 

Важный момент! Издав приказ об увольнении, не забудьте на следующий рабочий день подать в свое отделение СФР сведения по форме ЕФС-1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Сроки увольнения

Днем увольнения является последний день работы работника, кроме тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). А если, например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Увольнение без отработки

По общему правилу работник, решивший уволиться, должен отработать две недели. Однако из этого правила есть исключения. Все подробности в нашем отдельном материале.

Какая запись делается в трудовой

Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, а не электронную, то при увольнении этого работника по собственному желанию в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Порядок внесения увольнительной записи в трудовую книжку следующий (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):

• в графе 1 указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 ставится дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в случае увольнения по собственному желанию это – приказ), его дата и номер.

С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию мы можете ознакомиться в отдельной консультации.

Полный расчет и выдача документов

В последний рабочий день работника, увольняющегося по собственному желанию, работодатель обязан (ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ):

• произвести окончательный расчет с работником;
• выдать работнику трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если у работника ведется электронная трудовая книжка;
• выдать работнику другие документы, связанные с работой.

 

Важный момент! Если в день увольнения не представляется возможным выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р) в связи с его отсутствием или по причине его отказа от получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением заверенную форму СТД-Р за период работы у данного работодателя (если трудовая книжка ведется в электронном виде). Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (СТД-Р). По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку (СТД-Р), работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (предоставить сведения по форме СТД-Р способом, указанным работником в своем обращении).

 

Напомним, что за нарушение правил выдачи работнику трудовой книжки (СТД-Р) работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплаты, положенные при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику в день увольнения выплачивается:

• зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Какие документы нужно выдать работнику

Как мы уже сказали выше, в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку (или СТД-Р). Также работнику надо выдать и некоторые другие документы. Подробнее об этом можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Кроме того, работник может потребовать и другие документы, связанные с работой. Документы имеет смысл выдать работнику под подпись.

Увольнение при участии представителя работника

К процессу увольнения работник может привлечь своего представителя. Например, представитель работника при наличии доверенности может получить причитающиеся работнику при увольнении суммы (ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, представитель может получить трудовую книжку работника (Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 N 5-В11-37), но опять же при наличии соответствующей доверенности.

Распространенные ошибки увольняющегося

Как правило, работники не допускают ошибок при увольнении по собственному желанию. Ведь от них требуется мало – лишь написать заявление. И вот именно с заявлением связана ошибка, которую иногда допускают увольняющиеся работники. Дело в том, что по общему правилу заявление об увольнении работник должен подать работодателю в письменном виде (мы сейчас не говорим о дистанционных работниках). Однако некоторые работники вместо предоставления работодателю бумажного заявления об увольнении отправляют скан/фото заявления по электронной почте. Минтруд считает такую форму подачи заявления в общем случае недопустимой (Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353).

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, по сути, является самой простой разновидностью увольнения. Поэтому о каких-то особых случаях при увольнении по собственному желанию говорить не приходится. Хотя к таким случаям, в принципе, можно отнести, например, уход в отпуск с последующим увольнением, увольнение при испытательном сроке и увольнение без отработки. О них мы рассказали выше.

Увольнение по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника (увольнения по собственному желанию), трудовым законодательством предусмотрены и другие основания для увольнения. К примеру, по соглашению сторон. Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать здесь.

Увольнение по инициативе работодателя

Инициатором расторжения трудового договора может быть не только работник или обе стороны (работодатель и работник) вместе, но и исключительно работодатель. О нюансах увольнения по инициативе работодателя мы рассказали в отдельной консультации.