Учет рабочего времени сотрудников

Работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, как правило, используется табель учета рабочего времени.

Для чего нужен учет рабочего времени

Учет рабочего времени помогает отслеживать, какое время работник фактически трудился. Ведь если работник трудился меньше установленного для него рабочего времени, то это может служить поводом для дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, неотработанное время не надо оплачивать. Если же человек наоборот переработал, то здесь уже речь идет о сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Как вести учет рабочего времени

Работодатель самостоятельно определяет, на основе чего будет вестись учет рабочего времени. Например, кто-то использует пропускную систему с фиксацией времени прихода на работу и времени ухода. А кто-то ведет учет рабочего времени на основе дактилоскопической регистрации.

Способ ведения учета нужно зафиксировать в локальном нормативном акте, с которым надо ознакомить работников. А в некоторых случаях (к таким как раз относится дактилоскопирование) необходимо заручиться еще и письменным согласием работника.

Виды учета рабочего времени сотрудников

Можно выделить три вида учета рабочего времени:

поденный. При таком учете рабочего времени соблюдается ежедневная норма рабочего времени;
недельный. Как видно из названия, при недельном учете рабочего времени соблюдается еженедельная норма рабочего времени;
суммированный (ст. 104 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени соблюдается норма рабочего времени, установленная на учетный период (на месяц, квартал, полугодие, год).

Нормальная продолжительность рабочего времени

Говоря об учете рабочего времени, нельзя не сказать о нормальной продолжительности рабочего времени. Так, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Более подробно о нормальной продолжительности рабочего времени и норме рабочего времени можно прочитать в отдельной консультации.