РСВ за 1 квартал 2023 г.: новая форма расчета

Налоговая служба утвердила новую форму РСВ. По новой форме расчет нужно представлять начиная с отчетности за I квартал 2023 г.

Новый РСВ: бланк

Новая форма утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Бесплатно скачать бланк новой формы РСВ.

РСВ: зачем было нужно менять форму

Необходимость изменения формы расчета по страховым взносам связана с поправками в законодательстве. К таким поправкам, в частности, относится установление единого тарифа по страховым взносам, уплачиваемым в ИФНС. Так, например, в разделе 1 старой формы РСВ сведения о взносах на ОПС, ОМС и ВНиМ отражались отдельно. Теперь же необходимость в этом отпала.

Новая форма РСВ: состав

Если в старой форме РСВ было три раздела, то новая форма состоит из четырех разделов:

раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1. статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». Этот новый раздел большинству работодателей заполнять не нужно. Ведь он посвящен страховым взносам с выплат в пользу прокуроров, сотрудников Следственного комитета РФ, судей федеральных судов и мировых судей.

Стоит отметить, что в новом РСВ изменилась и структура разделов. В частности, появились подразделы в разделах 1 и 2, а также изменилось количество приложений к разделам формы.

По общему правилу в обязательном порядке при сдаче РСВ работодатель должен включить в расчет (п. 1.4 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ (далее – Порядок)):

титульный лист;
раздел 1;
подраздел 1 раздела 1;
раздел 3.

РСВ: код периода

При сдаче расчета по страховым взносам за I квартал 2023 г. в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» в общем случае ставится код «21» (п. 2.6 Порядка, Приложение № 3 к Порядку).

КБК в РСВ

Даже если вы уплачиваете налоги и взносы в рамках ЕНП, в соответствующих полях расчета по страховым взносам нужно указываать КБК, предназначенные именно для уплаты взносов. К примеру, в строке 020 раздела 1 ставится КБК 18210201000011000160.

РСВ за 1 квартал 2023: сроки сдачи

Подать РСВ за I квартал нужно не позднее 25.04.2023 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

При нарушении срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). Рассчитать сумму штрафа вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Имейте в виду, что если вы не представите РСВ в течение 20 рабочих дней по истечении установленного срока сдачи расчета, то вам заблокируют счета (п. 3.2 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

РСВ за 1 квартал: способы представления

Если численность физлиц, в пользу которых работодателем были произведены выплаты, за расчетный период превышает 10 человек, то такому работодателю нужно сдать РСВ в электронном виде по ТКС с использованием УКЭП (п. 10 ст. 431 НК РФ).

При нарушении способа подачи расчета работодатель будет оштрафован (ст. 119.1 НК РФ).

Кстати, сдать электронную отчетность можно при помощи специального сервиса ФНС.

Если же численность физлиц, получивших выплаты от работодателя, не превышает указанный выше лимит, то работодатель самостоятельно выбирает способ подачи расчета: либо на бумаге, либо в электронном виде.

Нулевой РСВ за 1 квартал 2023 г.

Работодатель, у которого по каким-либо причинам отсутствовали выплаты в пользу работников в I квартале, все равно должен подать РСВ за этот период (Письмо Минфина России от 28.07.2022 N 03-15-05/73009).

При подаче нулевого РСВ работодатель включает в состав расчета (п. 3.2 Порядка):

титульный лист;
раздел 1 с указанием в строке 001 кода «2» (без подразделов и приложений);
раздел 3.

Подача РСВ организациями с ОП

Если у организации есть обособленное подразделение, то представление РСВ зависит от того, открыт ли этому ОП счет в банке и производит ли оно начисление и выплату доходов работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если оба этих условия выполняются, то в ИФНС по месту нахождения головной организации сдается РСВ в части работающих в ней сотрудников, а в ИФНС по месту нахождения ОП сдается расчет в части работников этого обособленного подразделения. В этом случае не забудьте указать в расчете правильный КПП: в расчете ГП – КПП организации, в расчете ОП – его КПП.

Если хотя бы одно из вышеназванных условий не выполняется, то РСВ сдается головной организацией только в ИФНС по месту своего нахождения (в отношении работников как ГП, так и ОП).