Изменения в законодательстве с 1 марта 2023 г.: что нужно учесть бухгалтеру в работе 1

С 1 марта 2023 г. вступает в силу ряд новшеств, о которых важно знать организациям и ИП. Об основных изменениях мы расскажем в нашей консультации. Кроме того, напомним о некоторых обязанностях, которые нужно исполнить не позднее 01.03.2023.

Оплата работодателем проезда вахтовым работникам

Теперь ТК РФ обязывает работодателей оплачивать за счет собственных средств доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (Федеральный закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ).

Помимо этого, работодатели по своей инициативе могут компенсировать вахтовому работнику расходы на оплату стоимости проезда от места жительства работника до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации необходимо прописать в коллективном договоре или ЛНА с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Путевые листы: новшества

С 01.03.2023 путевые листы нужно оформлять по новым правилам (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390). Кроме того, утвержден новый перечень сведений, указание которых в путевых листах является обязательным.

Читайте:

Охрана труда: изменения в части обучения

Работодателям, желающим самим обучать работников охране труда, необходимо заполнить электронную форму в личном кабинете на сайте Минтруда (п. 107 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). Министерство зарегистрирует таких работодателей в специальном реестре (п. 108 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).

Нововведения в работе с персональными данными

Роскомнадзор утвердил требования к подтверждению уничтожения персональных данных, а также требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178). В частности, установлено, что если оператор персональных данных (а все работодатели являются такими операторами) обрабатывает персданные с использованием средств автоматизации, то уничтожение данных нужно подтверждать соответствующим актом и выгрузкой из журнала регистрации событий в ИС персональных данных.

Электронный кадровый документооборот

Минтруд утверждил единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Приказ Минтруда от 20.09.2022 N 578н). Это необходимо учесть в работе тем работодателям, которые перешли на кадровый ЭДО.

Проведение спецоценки на микропредприятиях

Микропредприятия смогут проводить спецоценку в упрощенном порядке. Суть такого порядка заключается в том, что идентификация потенциально вредных и/или опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется работодателем (его представителем) совместно с работниками без привлечения спецорганизации.

Правда, это новшество распространяется не на всех «малышей», а лишь на тех, чей основной вид деятельности поименован в Приказе Минтруда России от 31.10.2022 N 699н. К таким видам деятельности, в частности, относятся:

деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);
образование (раздел P).

Помимо основного вида деятельности, есть и другие ограничения для применения микропредприятием упрощенного «спецоценочного» порядка.

Новые правила расследования профзаболеваний работников

С 01.03.2023 вступают в силу новые правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206). К примеру, установлено, что работодатель должен направить в госорган сведения, необходимые для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника, в течение суток со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза – острое профессиональное заболевание.

Запуск пилотного проекта по проведению профилактики профзаболеваний работников

Этот проект стартует 1 марта и продлится по 31 декабря текущего года.

Целями пилотного проекта в том числе являются предупреждение профессиональных заболеваний и совершенствование механизмов выявления работников с признаками воздействия на организм вредных и/или опасных производственных факторов, профилактики профзаболеваний и мониторинга состояния здоровья таких работников по результатам проекта (Постановление Правительства РФ от 01.02.2023 N 134).

Перечень работодателей – участников проекта утвердит СФР.

Действия работодателя при эвакуации

Российским правительством утверждены правила проведения эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения или возникновении ЧС природного и техногенного характера. В числе прочего в этих правилах описан порядок действий работодателей при принятии решения о проведении эвакуационных мероприятий (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.09.2022 N 1654).

Творческие работники: оплата незанятости

Вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которыми установлен порядок оплаты времени незанятости творческим работникам (Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ). Так, например, время, в течение которого творческие работники не участвуют в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают по инициативе работодателя либо по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере и порядке, установленным коллективным договором, ЛНА, трудовым договором. При этом такая оплата должна быть не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера, доплатами и надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений или выступлением, рассчитанными пропорционально времени незанятости, и не ниже установленного федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально времени незанятости.

Запрет на работу водителями лицам с судимостью

Лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость по ряду преступлений, больше не смогут работать водителями такси и общественного транспорта (Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ). Запрет распространяется не только на уже осужденных лиц, но и на тех, кого преследуют по УПК РФ, к примеру, за грабеж. Если работодателю поступили сведения о преследовании работника, то на весь период производства по делу необходимо отстранить от работы такого работника.

Маркировка товаров

В области обязательной маркировки товаров тоже есть ряд новшеств.

В частности, начиная с 01.03.2023 (с учетом определенных временных ограничений) участники оборота пива и слабоалкогольных напитков должны подавать в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, заявление на регистрацию в этой системе.

Подробнее о «маркировочных» нововведениях можно прочитать в следующих материалах:

Для ознакомления с этими материалами оформите бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

Регистрация корпоративной сим-карты

01.03.2023 истекает срок регистрации корпоративной сим-карты (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 N 844).

Напомним, организации и ИП, использующие сим-карты в оборудовании (в частности, в ККТ), должны внести сведения об этих картах в единую систему идентификации и аутентификации. Это требование распространяется на компании и ИП, до сих не исполнивших эту обязанность в отношении тех сим-карт, которыми они начали пользоваться до 01.06.2021. Имейте в виду, сим-карта будет заблокирована, если сведения о ней не внести в установленный срок.

Подробный порядок регистрации сим-карт приведен на портале госуслуг.