Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения

Иногда случается так, что организация зарегистрировалась по определенному юридическому адресу, а деятельность начинает вести по другому адресу. Означает ли это, что создано обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения? Ведь обособленное подразделение подлежит постановке на отдельный регистрационный учет в налоговой инспекции по месту нахождения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Приведем признаки обособленного подразделения юридического лица и определим, когда возникает необходимость зарегистрировать подразделение в ИФНС.

Признаки обособленного подразделения юридического лица

Подразделение юридического лица признается обособленным и подлежит постановке на учет в налоговой инспекции при выполнении следующих критериев (п. 2 ст. 11, подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ):

подразделение расположено по месту нахождения, отличному от места нахождения самой организации. Подробно об этом читайте здесь;
в подразделении оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место. Об этом мы рассказывали в отдельной консультации;
рабочее место создано на срок более одного месяца;
указанное рабочее место подконтрольно организации, а не какому-либо другому юридическому лицу;
принят на работу сотрудник, который будет трудиться в подразделении. Подробнее об этом читайте здесь.

Отметим, что не имеет значения тот факт, отражено ли создание обособленного подразделения в учредительных или организационно-распорядительных документах организации. Если названные выше признаки обособленного юридического лица выполняются, то подразделение подлежит постановке на учет (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Обособленные подразделения в форме филиала или представительства

Если организация открывает филиал или представительство, то она указывает сведения о нем в учредительных документах. После этого сведения о филиале или представительстве будут указаны в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 55 ГК РФ). И тогда налоговая инспекция автоматически поставит на учет филиал или представительство на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Иные обособленные подразделения: постановка на учет

Если создано обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, не являющееся филиалом или представительством, то оно ставится на учет на основании сообщения, подаваемого самой организацией. Подробно мы рассказали об этом здесь.

Что грозит за непостановку на учет обособленного подразделения

Если своевременно не подать в ИФНС сообщение о создании обособленного подразделения, то организации грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо Минфина от 17.04.2013 N 03-02-07/1/12946). Иногда спрашивают, могут ли в данной ситуации оштрафовать организацию за нарушение порядка постановки на учет по ст. 116 НК, размеры штрафов по которой значительно выше (минимум 10 000 руб.). Ответ на этот вопрос читайте в отдельной консультации.