Инвентаризация ГСМ на предприятии

Несмотря на то, что в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49) ничего про горюче-смазочные материалы не сказано, инвентаризация ГСМ на предприятии имеет свои особенности. Рассмотрим порядок инвентаризации ГСМ и оформления ее результатов.

Проведение инвентаризации ГСМ

Плановую инвентаризацию ГСМ на предприятиях обычно проводят ежемесячно на последнее число месяца. Инвентаризации ГСМ проводится в отношении каждой марки топлива:

в резервуарах, цистернах, мелкой таре и других емкостях в единицах массы (кг или тонна). В этом случае масса ГСМ измеряется на основании ГОСТ 8.587-2019 (утв. Приказом Росстандарта от 14.11.2019 N 1170-ст);
в баках автомобилей в единицах объема (литр). При этом объем измеряется с помощью специального измерителя или мерки посредством слива или заправки до полного бака по показаниям бортового компьютера.

Поскольку для определения фактического количества ГСМ необходимы специальные меры и приборы, то до начала инвентаризации инвентаризационная комиссия должна убедиться в их исправности. Для этого она изучает документы, содержащие данные о прохождении очередной метрологической поверки в отношении средств измерения.

В конце года обычно проводится плановая годовая инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности.

Оформление результатов инвентаризации ГСМ

По итогам инвентаризации ГСМ оформляется Акт снятия остатков либо Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). Порядок ее заполнения и образец оформления инвентаризационной описи ИНВ-3 вы найдете в отдельной консультации.

Фактическое количество ГСМ сверяется с учетными данными (остаток на счете 10, субсчет «Бензин, дизельное топливо и т.д.» с аналитическим учетом по местам хранения топлива). В учете данные об остатках топлива в баках автомобилей формируются на основании путевых листов, талонов на топливо, имеющихся у водителей, и иных первичных документов.

Учет результатов инвентаризации ГСМ

Если при инвентаризации выявлена недостача ГСМ, то она рассчитывается с учетом потерь в пределах норм естественной убыли (то есть допустимых величин безвозвратных потерь в результате изменения физических свойств ГСМ). Такие нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении утверждены Приказом Минэнерго от 16.04.2018 N 281. Нормы зависят от вида топлива, периода года, климатических групп, типа и вместимости резервуаров, длительности хранения ГСМ.

Списание недостач в пределах норм естественной убыли и свыше норм нужно документально зафиксировать. Для этого можно использовать сличительную ведомость по форме ИНВ-19 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Проводки при инвентаризации ГСМ зависят от выявленных результатов:

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
Отражены по рыночной стоимости излишки ГСМ, ранее не учтенные в бухучете	10	91-1
Учтена недостача ГСМ	94	10
Недостача в пределах норм естественной убыли списана на расходы	20, 44 и т.д.	94
Недостача сверх норм естественной убыли списана за счет виновных лиц	73	94
Недостача сверх норм естественной убыли списана при отсутствии виновных лиц	91-2	94