Ошибка 508 в отчете ФСС

При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять. Такие ошибки имеют свою классификацию с присвоением кодов. Как показывает практика, наиболее распространенным кодом является ошибка 508 в отчете ФСС. В этой статье мы рассмотрим наиболее вероятные причины выявления такой ошибки.

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Необходимость подачи отчета 4-ФСС предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

• если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
• если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.

Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте http://portal.fss.ru, загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.

Если же при подаче отчета 4-ФСС выявлена ошибка 508, то код указанной ошибки будет свидетельствовать о том, что отчет не смог преодолеть процедуру форматно-логического контроля.

Факт выявления соответствующей ошибки контролирующим органом должен сопровождаться направлением страхователю уведомления о выявленной ошибке с расшифровкой ее причин.

Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством. Страхователю нужно будет обязательно исправить ошибку.

Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

• не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
• программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.

Ответственность за нарушение срока

Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.

Если же отчет был отклонен, а ошибка вовремя не устранена, это повлечет соответствующие санкции для страхователя.

Штрафные санкции за пропуск срока сдачи правильно заполненного отчета составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей.

Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 КоАП РФ, в размере от 300 до 500 рублей.