Обходной лист при приеме на работу (образец)
19
Во многих организациях принято обязывать работника совершать определенные действия, фиксируя их в так называемом обходном листе. Обычно это происходит при увольнении работника или уходе его в отпуск, реже – при приеме на работу. Рассмотрим последний вариант обходного листа и приведем его образец.
Что понимается под обходным листом
Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сущность его состоит в том, что работник «обходит» в организации заранее определенные отделы и должностных лиц, чтобы совершить какие-то значимые действия, о чем и делается отметка.
Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать (закончить) работу в организации.
Нужен ли обходной лист при трудоустройстве
Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным. Предполагается, что работник уже принят на работу (с ним заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме).
Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу.
Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы. Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение.
Что включает обходной лист при приеме
Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации.
Среди них:
- подписание трудового договора с работником;
- предоставление им необходимых для этого документов;
- ознакомление с локальными нормативными актами;
- ознакомление с приказом о приеме на работу.
Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе. Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы.
В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.
В бухгалтерии – о присвоении работнику табельного номера и внесении его в табель (если табелирование осуществляется сотрудником бухгалтерии), о внесении в ведомость для расчета зарплаты, о выдаче проездных документов и пр. Здесь же сделают отметку о заключении договора о полной материальной ответственности в предусмотренных законом случаях.
В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр.
Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном.
Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета.
Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.).
Скачать образец обходного листа
Значимость обходного листа
Как видим, обходной лист при приеме на работу позволяет соблюсти процедуру оформления трудовых отношений и порядок действий, установленный в организации для успешного начала карьеры работника в ней.