Письмо работодателю о приеме на работу
Первое знакомство работодателя с потенциальным кандидатом на должность, как правило, проходит заочно. Современные технологии трудоустройства предусматривают множество инструментов рассказать работодателю о себе так, чтобы он как минимум захотел встретиться с соискателем, а как максимум — принял к себе на работу. Одним из таких инструментов является деловое письмо работодателю о приеме на работу.
Этап трудоустройства: сведения о работнике и предложении
На данном этапе трудоустройства соискатель работы доносит до работодателя только ту информацию и те сведения, которые, по его мнению, могут заинтересовать будущего работодателя и заставить его пригласить на собеседование.
Притом это не должен быть пересказ вашей трудовой книжки о ранее занимаемых должностях и местах работы. Здесь можно обобщить свой профессиональный опыт, показать свои достоинства и рассказать о дальнейшем видении профессиональной карьеры. Также можно сделать работодателю предложение, например, о будущей встрече.
На практике такую информацию лучше всего оформить в виде делового письма о приеме на работу. В качестве приложения к письму можно представить свое резюме. Таким образом ваш будущий работодатель сможет лучше запомнить вас и обязательно выделит среди множества кандидатов. Мотивация кандидата, его заинтересованность в конкретной должности и его желание работать в команде работодателя для последнего являются сильными побуждающими факторами для дальнейших действий.
Указанный документ с одной стороны не является обязательным, а с другой стороны является эффективным конкурентным средством в процессе трудоустройства. А иметь весомое преимущество перед конкурирующими соискателями — это ли не цель при приеме на работу?
Основные правила составления письма о приеме на работу
Такое письмо не только может рассказать работодателю то, что хотел написать будущий работник о себе, но и позволит составить представление о работнике как о личности и его личных качествах. Поэтому при подготовке письма о приеме на работу прежде всего к нему необходимо относиться как к документу. Грамотное составление документа зависит от соблюдения некоторых правил.
Отметим, что требования к деловому письму жестко не регламентированы в отличие от других документов, в частности заявлений, контрактов, жалоб и пр.
Вместе с тем к такому письму следует обязательно применить официальный стиль изложения (а не разговорный). Ведь письмо о приеме на работу носит деловой характер. А это означает, что:
- можно и нужно использовать речевые клише при построении предложения,
- фразы не должны носить эмоциональной окраски,
- используйте нейтральный тон изложения письма,
- не применяйте слова и выражения, которые можно истолковать либо неоднозначно, либо двояко,
- излагайте сведения о себе и трудовой деятельности объективно и информативно,
- используйте стандартные фразы,
- по возможности не используйте местоимение «я». Письмо не должно быть пересказом автобиографии и трудовой деятельности.
Любое лицо, к которому может попасть такое письмо, прочитав его, вряд ли неоднозначно поймет соискателя или допустит неоднозначное понимание его смысла, поскольку правильно выбранный стиль изложения предотвратит это.
Составляйте письмо так, чтобы оно не требовало ответа на него.
Текст письма не должен быть более чем на одну страницу.
Четко продумайте структуру документа. Как правило, в подобных документах структура состоит из двух частей:
- вводной, в которой указывается, что побудило кандидата обратиться к работодателю и какая вакансия его заинтересовала. Также здесь кратко описывается наиболее важная информация о профессиональном опыте кандидата, его квалификации. Излагать текст необходимо стараться так, чтобы заинтересовать потенциального работодателя дочитать письмо до конца и побудить его к активным действиям (пригласить на встречу, вызвать на собеседование, позвонить);
- во второй части указывается, что хочет кандидат от работодателя: встречи, звонка, рассмотрения резюме, приглашения на собеседование. Обязательно указываются контактный телефон для связи, адрес электронной почты. Можно также приложить фотографию, резюме кандидата.
На что обратить внимание при оформлении письма о принятии на работу
Если кандидат хочет, чтобы будущий работодатель выбрал именно его и выделил среди соискателей на должность, то существуют общие рекомендации при оформлении делового письма о принятии на работу. Основные среди них:
- кандидату необходимо ознакомиться с историей компании, в которой он хочет работать;
- постараться узнать, как зовут генерального директора или лица, отвечающего за подбор персонала. Если знаете, как зовут руководителя, то обратитесь к нему по имени и отчеству. Хотя все чаще в этике делового письма имя и отчество опускается и остается обращение только по фамилии, например: «Уважаемый господин Грушин!». Если не уверены или не знаете ФИО руководителя, то при обращении в компанию общепринято указывать обращение «Уважаемый господин директор!»;
- четко излагать свои мысли и не использовать длинные предложения со сложными оборотами:
- просьба кандидата или предложение должны быть сформулированы однозначно;
- не дублируйте сведения из резюме. Данные факты работодатель может оценить самостоятельно;
- письмо должно быть направлено на то, чтобы работодателю было понятно, что вы как будущий работник можете предложить компании и чем будете полезны. Вопросы обучения и приобретения кандидатом дополнительных навыков работодателя вряд ли заинтересуют.
Письмо о приеме на работу пишется в доброжелательном тоне и не заискивающе.
Подойдя к составлению и оформлению данного документа грамотно, соблюдая все правила его составления как официально-делового письма, кандидат на должность создает благоприятное впечатление о себе. Знание основных принципов составления деловой переписки характеризует соискателя как лицо, владеющее профессиональными навыками, и подчеркивает его сильные конкурентные стороны.
