ЭПД

Электронный платежный документ (сокращенно - ЭПД) — подписанный электронной цифровой подписью (или содержащий КА) документ, являющийся основанием для осуществления операций по счетам, открытым у клиентов и в подразделениях расчетной сети Банка России. ЭЦП имеет одинаковую юридическую силу с платежными документами на бумажных носителях, подписанными собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверенными оттиском печати.

Вид платежного поручения

Форма платежного поручения определена Приложением 3 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (Положение Банка России N 383-П от 19.06.2012, редакция от 06.11.2015). В Положении приведена расшифровка всех полей и реквизитов документа, указана необходимая для внесения в поля информация.

При уплате штрафов, налогов, пеней и взносов во внебюджетные фонды к заполнению платежного поручения предъявляются дополнительные требования, утвержденные Приказом Минфина России № 107н от 12.11.2013 (в редакции от 28.03.2016).

Электронное платежное поручение

Наряду с бумажной формой платежного поручения существует его электронная форма. Она позволяет организациям ускорить и упростить процедуру осуществления платежей. Для осуществления переводов в электронном виде необходимо наличие специального банковского программного обеспечения на персональном компьютере клиента банка и интернет-соединение. Обычно специальное банковское программное обеспечение устанавливается на одном из персональных компьютеров бухгалтерии. Обмен данными между организацией и банком происходит по защищенному интернет-каналу.

Цели формирования электронных платежных поручений

Электронный перевод производится банком в срок, определенный законодательством, или более короткий срок, определенный договором банковского счета либо сложившейся банковской практикой переводов.

Платежными поручениями осуществляются переводы денежных средств:

• за поступившие товары, оказанные услуги или выполненные работы,
• во внебюджетные фонды и бюджеты всех уровней,
• для возврата займов и кредитов, уплаты процентов по ним,
• для размещения на депозитах,
• для прочих целей, разрешенных законодательством.

В соответствии с основным договором платежными поручениями возможно уплачивать периодические платежи и осуществлять предварительную оплату работ, товаров и услуг.

Риски перехода на электронные платежи

Для перехода на электронные платежные поручения между банком и организацией подписывается договор. Данный договор учитывает увеличившиеся риски: при электронных платежах корректность внесения реквизитов перечисления зависит от сотрудника организации, непосредственно работающего с банковским программным обеспечением. В отличие от электронных платежных поручений в бумажном виде ошибку в платежном поручении легче выявить: бумажные платежные поручения контролируют главный бухгалтер и руководитель. В случае ошибки платеж может уйти по неверным реквизитам. Несмотря на то, что российское законодательство регламентирует получателю ошибочного платежа вернуть его обратно, для отправившей платеж компании это дополнительные трудозатраты и повышенный риск. Это и прописывается в договоре между банком и организацией о переходе на электронные платежные поручения: организация должна принять на себя риски, исходящие от возможных ошибок ее работников.