Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:

• совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
• доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
• сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
• совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
• работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

Совмещение должностей: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

• отдельное соглашение сторон;
• запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
• отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

• о самом факте поручения доп. функционала;
• о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
• о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
• о сроке поручения работы;
• об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Отмена совмещения должностей

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей