Первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Первичные документы бухгалтерского учета

Все происходящие с организацией события должны быть описаны и учтены. Технология этих процессов регламентирована в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Он же определяет обязательные атрибуты первичных документов бухгалтерского учета, требования к нормам их составления, отражения и исправления в случае необходимости.

Чем регламентируется форма учетных документов

Законодатели в 402-ФЗ четко определили, что составление необходимого перечня документов учета и выбор их форм — прерогатива самой организации.

Бухгалтер организации должен предложить руководителю для утверждения комплект первичных документов, необходимых для оформления всех событий, происходящих в деятельности организации на текущий момент. Какие сведения, кроме обязательных, будут содержаться в бланках, в каких строках и графах они будут фиксироваться, зависит от внутренних потребностей организации.

Но не стоит забывать, что предлагаемый первичный учетный документ должен быть удобен и контрагенту. Бухгалтер может предложить для использования и унифицированные формы документов, тем более они содержатся во всех учетных программах.

Когда формы утверждены руководителем, они становятся частью учетной политики и используются организацией на законных основаниях.

Исключение из этого порядка составляют документы, формализованные другими федеральными законами. Их применение обязательно.

Если необходимы изменения в форме или перечне «первички»

Организация, в учетной политике которой уже утверждены шаблоны первичных документов бухгалтерского учета и их перечень, в 2017 году может внести в нее дополнения.

Дополнить ранее утвержденный комплект «первички» можно в тот момент, когда в этом возникнет необходимость. Например, при начале новых видов деятельности.

Изменить уже принятые шаблоны документов учета в середине года не получится. Такие изменения должны быть сделаны до начала нового финансового года. Однако в отдельных случаях по требованию контрагента в шаблон «первички» можно вносить дополнения и изменения, не затрагивающие обязательных атрибутов документа. Эту возможность необходимо учесть в договоре.

Ставить ли печать на первичных бухгалтерских документах

Оттиск печати обязателен на документе в трех случаях:

  • когда для него предусмотрено специальное место с указателем «М.П.»,
  • когда требование о наличии оттиска предусмотрено законодательно,
  • когда требование о наличии оттиска предусмотрено текстом самого документа.

Проверка условия о необходимости оттиска печати в «первичке» актуальна только для тех организаций, которые не отказались от применения печати в своей деятельности.

Исправляем «первичку» по-старому и по-новому

Нередки ситуации, когда требуется исправить ошибки в первичных учетных документах бухгалтерского учета. Перечень требований к способу исправления содержит 402-ФЗ. Но конкретные способы исправления в нем не указаны.

В зависимости от порядка составления «первички» (заполнена вручную или в электронном виде) исправить ее можно двумя способами:

  • по советским стандартам,
  • по современным стандартам, аналогичным правилам исправления документов налогового учета.

Советские стандарты исправления, используемые бухгалтерами с 80-х годов прошлого века, предписывают зачеркнуть ошибочные сведения, над ними вписать верные, подтвердить исправление подписью исправившего и указанием его должности, фамилии и инициалов. Обязательной является также дата внесения исправлений.

Современный стандарт исправления заключается в составлении корректировочного документа к «первичке» с ошибкой по аналогии с выставлением корректировочного счета-фактуры или УКД.

Оба этих способа не противоречат нормам 402-ФЗ об исправлении первичных документов бухгалтерского учета.

В учетной политике организации необходимо указать те правила исправления, которые она будет использовать.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ