БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Обновление: 4 марта 2020 г.

Первичные документы бухгалтерского учета

Абсолютно все организации, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, должны вести бухгалтерский учет (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). При этом каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов

Формы таких документов утверждаются руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Используемые компанией первичные документы бухгалтерского учета должны содержать обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должность лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица (лиц), ответственного за оформление свершившегося события;
  • подпись вышеуказанного лица (лиц), его ФИО или иные реквизиты, необходимые для идентификации этого лица.

Стоит отметить, что организация может не разрабатывать собственные формы первичных документов бухгалтерского учета, а использовать формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. К примеру, первичные документы по учету кассовых операций приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Факт использования собственных форм документов или унифицированных форм нужно зафиксировать в учетной политике.

В каком виде нужно составлять первичные документы бухгалтерского учета

Первичка составляется на бумаге и/или в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Электронные первичные документы должны быть подписаны электронной подписью.

Первичные документы бухгалтерского учета: внесение исправлений

В первичные документы при необходимости можно внести исправления. Исключение составляют кассовые документы – их править нельзя (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Исправление в первичном документе должно содержать:

  • дату исправления;
  • подписи лиц, составивших документ, в который внесены исправления, их ФИО или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Сроки хранения первичных документов бухгалтерского учета

Первичные учетные документы необходимо хранить 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
6-НДФЛ за I квартал
НОВОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Затягиваете ли вы со сдачей отчетности?
Нет, всегда сдаю заблаговременно
Да, сдаю все в самый последний момент
Каюсь, иногда сдаю отчетность с нарушением срока
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное